Aufgabenverwaltung und -verteilung
Zuständigkeiten werden nicht immer konkret festgelegt, was dazu führen kann, dass sich niemand für bestimmte Aufgaben verantwortlich fühlt und diese nicht erledigt werden. Mit ProMeta® können Aufgaben definiert und gleichzeitig der Bearbeiter, der Verantwortliche und die Priorität für jede Aufgabe festgelegt werden. Die betroffenen Personen werden bei der Definition der Aufgabe ebenso informiert wie bei Überschreitung des Bearbeitungszeitraumes.
Dieser Kontrollmechanismus überträgt Verantwortung auf die einzelnen Nutzer und entlastet die Projektverwaltung. Die Summe der in ProMeta® definierten Aufgaben bildet den Workflow der Projekte und standardisiert grundlegende Prozesse in der Projektarbeit.
Die folgenden Screenshots zeigen die Anwendungen von ProMeta® in der Benutzeroberfläche. Durch einen Klick auf das Bild können Sie die Ansicht vergrößern.
Aufgabenverwaltung
Die Aufgaben-Übersicht informiert über alle Aufgaben, die eine Person, Gruppe, Projekt, Arbeitspaket betreffen.
Suche nach Aufgaben
Aufwandsbuchungen
Nicht nur bei internen Projekten, sondern auch bei unternehmensübergreifenden Kooperationen kann die nachvollziehbare Dokumentation und Ermittlung der Bearbeitungszeit problematisch sein. ProMeta® bietet seinen Nutzern ein Modul, mit dem Aufwände gebucht, bedarfsweise tabellarisch dargestellt und ausgedruckt werden können. Die Aufwände ausgewählter Aufgaben, Personen oder Projekte können gezielt miteinander verglichen und zugunsten einer effizienten Arbeitsweise interpretiert werden.
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