Projekte

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ProMeta® ist ganzheitlich, nachhaltig und zukunftssicher. Es kombiniert alle wesentlichen Erfolgsfaktoren für projektbasiertes Arbeiten. Somit werden alle wichtigen Informationen zentral über ein System verwaltet. Dies ist die Grundlage für ein ganzheitliches Arbeiten und eine kontrollierte, globale Transparenz.

Projektverwaltung

ProMeta® umfasst alle Aspekte des klassischen Projektmanagements: angefangen bei der Projekt- und Ressourcenplanung über die Projektverfolgung und Fortschrittskontrolle bis hin zur Dokumentation.

Erfahren Sie anhand der folgenden Grafiken welche Möglichkeiten ProMeta® bietet, Projekte und alle notwendigen Informationen rund um ein Projekt anzulegen und zu verwalten.

Erfahren Sie mehr über ...

Mit einem Klick gelangen Sie direkt zu der Anwendung Ihrer Wahl mit Grafiken und genauen Information.

Die folgenden Screenshots zeigen die Anwendungen von ProMeta® in der Benutzeroberfläche. Durch einen Klick auf das Bild können Sie die Ansicht vergrößern.

Projekt-Strukturierung

Projekt-Fortschrittskontrolle

Projekt-Stammdaten

Projekt-Änderungsliste

ProMeta® speichert alle Änderungen die von einem Benutzer vorgenommen wurden: Änderungsdatum, Wert des Attributs vor und nach der Änderung und den Benutzer, der die Änderungen vorgenommen hat.

Projekt-Vorlagenverwaltung

ProMeta® verfügt über umfangreiche Funktionalität zur Verwaltung von Projektvorlagen. Insbesondere wenn Sie mit immer wiederkehrenden Typen von Projekten arbeiten, empfiehlt es sich, solche als Vorlage abzuspeichern. Dabei wird der gesamte Inhalt eines Projektes (Ansprechpartner, Aktivitäten, Meilensteine, Dokument-Verzeichnisstruktur) in der Vorlage gespeichert. So können Sie von dieser Vorlage schnell ein neues Projekt erzeugen.

Projekt-Team

Zu jedem Projekt kann ein virtuelles Projekt-Team zusammen gestellt werden. Das Projekt-Team bildet die Ansprechpartner ab und kann aus einzelne Personen, Projektleiter, Projekt-Gruppen oder aus Arbeits-Gruppen bestehen.

Projekt-Dokumente

Der Datei-Manager in ProMeta® mit seiner umfangreichen Funktionalität bietet die Möglichkeit projektRrelevante Dateien zu verwalten und zu veröffentlichen.

Projekt-Aufgaben

Projekt-Aktivitäten

Projekt-Aktivitäten zeigen alle mit dem Projekt definierten Meilensteine und die angelegten Arbeitspakete. Diese helfen dass Projekt zeitlich zu modellieren, um beispielsweise Zwischentermine festzulegen und Teilziele zu verfolgen.

Projekt-Charts

Projekt-Charts dienen zur Visualisierung des zeitlichen Ablaufs von Projekten und deren Teilschritten.ProMeta® unterstützt das automatische Generieren von Balkenpläne (GANTT-Diagramme) und Netzpläne.

Netzpläne und Balkenpläne können interaktiv bearbeitet und online erweitert bzw. modifiziert werden. Die Interaktive Benutzungsoberfläche ist ein in JAVA geschriebenes Zusatzprogramm von ProMeta®.

Projekt-Finanzen

Die Finanzierung eines Projektes ist ein sensibles Thema und die Überwachung des Kostenrahmens eine besondere Herausforderung. Das Finanzmodul von ProMeta® liefert den Nutzern einen Überblick über alle anfallenden Kosten und Ausgaben in einem Projekt. Es besteht u.a. die Möglichkeit, Kostenstellen und Kostengruppen zu definieren, Datensätze zu berechnen und diese als ausgewertete Excel-Tabelle zu exportieren. Mit ProMeta® können potentielle Kostenquellen identifiziert und der Kostenrahmen effizient verfolgt werden.

Projekt-Diskussions-Forum

Projekt-Termine

Der Projekt-Kalender ist ein leistungsfähiges Modul von ProMeta®, dass eine Terminplanung innerhalb eines Projektes erlaubt. Jedes erzeugte Projekt besitzt einen Projekt-Kalender, in dem Besprechungen, Präsentationen, Meetings etc. für das Projekt und deren zugewiesenen Ressourcen geplant, verwaltet und organisiert werden können.

Suche nach Projekten

Projekt-Berichte

In ProMeta® können Berichte (bspw. Projekt Status-Bericht) automatisch auf Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Basis erzeugt werden. Diese Funktion gewährleistet

eine Standardisierung und Sicherung der Qualität von Berichtinhalten
eine Reduktion des Aufbereitungs-Aufwandes
eine Beschleunigung der Berichterstellung selbst.

Die erzeugten Berichte können darüber hinaus bei Bedarf in den gewohnten Programmen weiterverarbeitet werden.

Es werden einmalig individuelle Bericht-Vorlagen auf dem lokalen PC in Word oder Excel erzeugt (ohne Programmieraufwand), welche anschließend auf dem ProMeta®-Server abgelegt werden. Dort können die Vorlagen auf Knopfdruck automatisch mit aktuellen Daten aus ProMeta® gefüllt und von dem Benutzer abgerufen werden.

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