Insbesondere in der Projekt- und Gruppenarbeit spielt die Planung eine besondere Rolle, da mit ihr der gesamte Projektverlauf verbunden ist. Mit dem Gruppenkalender von ProMeta® lassen sich:
- Projekt-Teams und Arbeitsgruppen koordinieren
- Termine abstimmen
- Projekt-Schritte organisieren
- Zeitrahmen kontrollieren
- Projektverläufe nachvollziehen.
Terminverwaltung
Für die Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen, Besprechungen usw. bietet ProMeta® ein leistungsfähiges Kalender-Modul an. Neben der persönlichen Verwaltung von Terminen verfügt der Kalender über eine Reihe von Funktionen, die die Gruppenterminplanung bzw. Projektplanung unterstützen (Einladen von Teilnehmern, E-Mail-Benachrichtigungen versenden, Teilnehmerstatus einsehen etc.).
Die folgenden Screenshots zeigen die Anwendungen von ProMeta® in der Benutzeroberfläche. Durch einen Klick auf das Bild können Sie die Ansicht vergrößern.
Zeitplanbasierte Kalenderansichten
Der Kalender unterstützt eine zeitplanbasierte Tages-, Wochen-, Monats- und Drei-Monatsansicht. Für die Navigation durch einen Kalender steht zusätzlich ein Monatskalender zur Verfügung, der permanent dem Benutzer im Kalenderfenster zur Verfügung steht. Zudem liefert eine Terminübersicht eine Liste von demnächst anstehenden Terminen und den letzten statt gefundenen Terminen.
Interaktive Termin-Agenda
Eingeladene Personen haben die Möglichkeit auf eine Termin-Einladung zu reagieren, indem Sie Ihre Teilnahme am Termin bestätigen oder ablehnen. Alle Reaktionen werden im System gepeichert und sind jederzeit abrufbar. Dadurch ist der Initiator des Termins in der Lage, den Fortschritt zu kontrollieren und die Koordination bei der Festlegung von geeigneten Sitzungsterminen oder Gruppenterminplanungen wird unterstützt. Des Weiteren ist die Ausgabe einer formatierten Terminliste möglich.
Alle für einen Termin relevanten Informationen (Dokumente, Projekte oder Aufgaben) lassen sich ebenfalls direkt zu dem Termin zuordnen.
Persönliche Termineinstellungen
ProMeta® bietet die Möglichkeit einer persönlichen Terminerinnung per E-Mail an. Des weiteren lassen sich weitere Rückmeldeinformationen abfragen, bzw. ob ein Teilnehmer an einer Abendveranstaltung oder an einer Werksbesichtigung teilnehmen möchte.
Teilnehmer per E-Mail einladen
Der Kalender verfügt über spezielle kooperative Funktionen, die die Koordination und Abstimmung von Terminen in einer Gruppe von Personen unterstützen. Voraussichtliche Teilnehmer bspw. lassen sich zu einem Termin einladen, die automatisch einen Termin-Eintrag in ihren persönlichen Kalender erhalten. Auf Wunsch kann eine individuelle Einladungs-Nachricht per E-Mail mit allen wichtigen Informationen zu dem Termin versendet werden.
Wiederkehrende Termine
ProMeta® unterstützt das Anlegen von Serien-Terminen. Serien-Termine sind Termine, die in regelmäßigen Abständen wiederkehren (bspw. wöchentlich, monatlich, jährlich). Diese werden lediglich einmal angelegt und stehen anschließend für die gewünschte Zeit in dem entsprechenden Kalender zur Verfügung.
Suche nach Terminen
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