Speziell für Kommunen, Gesellschaften & Städte
ProMeta – Software für Konzernsteuerung, Beteiligungsmanagement & Mandatsbetreuung
ProMeta – Software
für Konzernsteuerung,
Beteiligungsmanagement &
Mandatsbetreuung
Effiziente Steuerung von Gesellschaften, Beteiligungen und Mandaten – zentral, transparent und revisionssicher.
- Zentrale Plattform für Gesellschaften & Mandate
- Klare Strukturen und transparente Prozesse
- Effiziente, sichere und nachvollziehbare Verwaltung
Die Software wurde als Gremien-, Sitzungs- und Dokumentenverwaltungsystem ausgewählt und hat sich dafür bewährt.
ProMeta wurde als Lösung für Gremien- und Sitzungsmanagement mit Dokumentenverwaltung ausgewählt und hat sich bewährt. Die Software wird kontinuierlich angepasst und verbessert und bietet zahlreiche Möglichkeiten für die Sitzungsorganisation und -vorbereitung. Besonders überzeugen uns die einfache Bedienung sowie der schnelle und zuverlässige Support.
Sabine Urbanczyk
DECHEMA e. V., Gremienverantwortliche
Mit ProMeta ist Gremienarbeit kein Aufwand mehr, sondern gut organisiert und effizient.
Seit vielen Jahren arbeiten wir mit infotraX erfolgreich an der Weiterentwicklung von ProMeta als Gremien- und Projektplattform für die GFPi. Besonders überzeugt uns die flexible Datenbankstruktur, die auch komplexe Abläufe präzise abbildet. Der Support ist jederzeit kompetent, freundlich und schnell.
Dr. Annette Kampa
GFPi e. V., Projektleiterin & Referentin
ProMeta überzeugt uns durch Funktionen, die unsere Gremienarbeit wirklich erleichtern.
Wir sind sehr zufrieden mit der Gremienverwaltung ProMeta. Mit ProMeta haben wir eine Möglichkeit gefunden, unsere Mitglieder und Forschungseinrichtungen datenschutzkonform und sicher zu vernetzen. Die zur Verfügung gestellten Funktionen haben uns überzeugt.
Roland Grolik
DFO e. V., Assistent des Vorstands
Was Sie brauchen, um Konzernen, Beteiligungen und Mandaten effizient zu verwalten
Eine zentrale Plattform für Gesellschaften & Mandate
Alle Informationen zu Beteiligungen, Mandaten und Entsendungen werden an einem Ort erfasst, gepflegt und jederzeit nachvollziehbar dargestellt.
Automatisierte Prozesse für Fristen & Dokumentation
Digitale Workflows reduzieren Fehlerquellen, erleichtern die Nachverfolgung und sorgen für revisionssichere Ablage aller relevanten Unterlagen.
Transparenz & Kontrolle durch klare Rollenmodelle
Definierte Zuständigkeiten und Zugriffsrechte schaffen Klarheit, sichern die Compliance und ermöglichen rechtssichere Entscheidungen.
Die Lösung
ProMeta – die digitale Lösung für Konzernsteuerung, Beteiligungsmanagement & Mandatsbetreuung
Durchdacht. Praxisnah. Effizient. Zentralisiert. Transparent.
ProMeta, die Plattform, die Konzernsteuerung und Beteiligungsmanagement vereint
ProMeta bündelt Konzernsteuerung, Beteiligungsverwaltung und Mandatsbetreuung in einer zentralen Plattform. Gesellschaften, Mandate und Strukturen werden transparent abgebildet, Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert und Verwaltungsaufwand reduziert.
Machen Sie den nächsten Schritt in die Zukunft der Mandatsträgerbetreuung – mit der richtigen digitalen Lösung an Ihrer Seite!
Vorteile
Ihre Vorteile mit ProMeta für die Verwaltung von Gesellschaften, Beteiligungen, Gremien & Mandate
Effizienzsteigerung & Automatisierung
Weniger manueller Aufwand – mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Berichte, Verträge und Beschlüsse werden digital verwaltet und automatisiert dokumentiert. Standardisierte Workflows entlasten Ihre Verwaltung, reduzieren Fehlerquellen und machen interne Abstimmungen einfacher und schneller.
Zentralisierte Datenhaltung & Compliance
Alle Daten sicher an einem Ort – sicher, zentral und regelkonform.
ProMeta unterstützt Sie bei der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorgaben. Mit zentraler Datenhaltung, klaren Berechtigungskonzepten und revisionssicherer Dokumentation erfüllen Sie Compliance-Anforderungen zuverlässig und zukunftssicher.
Transparenz & Nachvollziehbarkeit
Alle Gesellschaften, Beteiligungen und Mandate zentral im Blick.
ProMeta schafft Übersicht über Konzernstrukturen, Mandatslaufzeiten, Gremienbesetzungen und Beteiligungen. Alle Daten werden zentral erfasst und sind jederzeit abrufbar – für klare Entscheidungsgrundlagen und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
ProMeta im Einsatz bei Konzernen, Beteiligungsgesellschaften und Organisationen
Forschungsvereinigungen, Fördermittelgeber, Verbände, öffentliche Einrichtungen und Unternehmen vertrauen auf ProMeta – die Software für Fördermittelmanagement, Forschungsprojektverwaltung, Gremien- und Sitzungsmanagement sowie Beteiligungs- und Konzernsteuerung. Bewährt in der Praxis.
Module
Die zentralen Module für Konzernsteuerung, Beteiligungsmanagement & Mandatsbetreuung
ProMeta bietet alle Funktionen, die Unternehmen für eine transparente, effiziente und revisionssichere Steuerung benötigen. Von der Beteiligungsverwaltung über das Mandatsmanagement bis hin zu Reporting und Dokumentation – alles in einer Plattform.
Konzernsteuerung & Beteiligungsmanagement
Für eine effiziente und transparente Konzernsteuerung bündelt ProMeta alle relevanten Module. Von Portfolio- bis Vertragsmanagement steuern Sie Beteiligungen und Gesellschaften zentral und nachvollziehbar.
Stellen Sie Konzern- und Beteiligungsstrukturen übersichtlich dar – inklusive Gesellschaften, Tochterfirmen, Anteilsquoten und Verflechtungen. So haben Sie jederzeit eine klare Sicht auf Ihre Konzernorganisation.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Gesellschaften und Beteiligungen. Mit konsolidierten Daten, Kennzahlen und Strukturen steuern Sie Ihr Unternehmensportfolio transparent und zielgerichtet.
Verwalten Sie Verträge und Vereinbarungen zentral in der Plattform. Laufzeiten, Verpflichtungen und Zuständigkeiten werden revisionssicher dokumentiert.
Analysieren Sie Ihre Beteiligungen mit integrierten Auswertungen und Berichten. Kennzahlen wie Beteiligungsquote, Ertragslage oder Laufzeiten lassen sich jederzeit abrufen und in Reports darstellen.
Erfassen und verwalten Sie Mandate, Rollen und Gremien digital. Laufzeiten, Besetzungen und Verantwortlichkeiten sind jederzeit nachvollziehbar und transparent dokumentiert.
Abbildung von Sitzbelegungen mit klarer Zuordnung von Mandatsträgern, Wahlperioden und entsendenden Organisationen. So bleiben Zusammensetzungen und Verantwortlichkeiten jederzeit nachvollziehbar.
Alle Mandatslaufzeiten, Verlängerungen und Wechsel werden automatisch überwacht. Erinnerungen stellen sicher, dass rechtzeitige Entscheidungen getroffen werden.
Abbildung von Aufsichtsräten, Beiräten und weiteren Gremien mit klaren Zuständigkeiten. So sind Besetzungen und Verantwortlichkeiten jederzeit im Blick.
Alle Änderungen, Sitzungen und Mandatsbesetzungen werden revisionssicher dokumentiert. So sind Governance- und Compliance-Anforderungen jederzeit erfüllt.
Mandatsbetreuung & Sitzbelegungen
Das Modul Mandatsbetreuung verschafft Ihnen jederzeit den Überblick über Mandate, Laufzeiten, Rollen und Gremien. Mit automatischen Erinnerungen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwalten Sie Besetzungen und Verantwortlichkeiten effizient und nachvollziehbar.
Schulungsmanagement für Mandatsträger
Stellen Sie sicher, dass Mandatsträger immer auf dem neuesten Stand sind. Mit zentraler Schulungsverwaltung, Zertifikats- und Nachweismanagement sowie automatischen Erinnerungen unterstützen Sie Wissenstransfer, Compliance und Verantwortung.
Alle Schulungsinhalte, Termine und Teilnehmerdaten an einem Ort, um die Übersicht zu wahren und keine Termine zu verpassen.
Digitale Ablage von Teilnahmezertifikaten und Nachweisen für jede abgeschlossene Schulung zur lückenlosen Dokumentation.
Detaillierte Reports zu abgeschlossenen Schulungen, offenen Maßnahmen und Compliance-Status – jederzeit verfügbar und prüfbar.
Erinnerungen an anstehende Auffrischungen garantieren, dass alle Mandatsträger ihre Verpflichtungen rechtzeitig erfüllen.
Alle Verträge, Beschlüsse, Protokolle und Unterlagen werden an einem Ort gespeichert – strukturiert, digital und jederzeit abrufbar.
Definieren Sie klare Rollen und Zugriffsrechte. Nur autorisierte Personen können Dokumente einsehen, bearbeiten oder freigeben.
Änderungen und Versionen werden automatisch dokumentiert. So sind alle Vorgänge nachvollziehbar und rechtssicher gespeichert.
Dokumente können direkt den relevanten Gremien, Sitzungen oder Mandaten zugeordnet werden. Damit sind alle Unterlagen im jeweiligen Kontext sofort verfügbar.
Alle Beteiligten werden automatisch über neue Dokumente, Änderungen oder Freigaben informiert. So bleibt jeder auf dem neuesten Stand, ohne manuell nachsehen zu müssen.
Dokumenten- & Zugriffsverwaltung
Verwalten Sie gremiumsbezogene Unterlagen sicher und zentral. Zugriffsrechte werden digital gesteuert, Dokumente revisionssicher archiviert und per Volltextsuche schnell gefunden.
Sitzungsmanagement
Planen, organisieren und dokumentieren Sie Sitzungen digital – von der Einladung über die Tagesagenda bis zum Protokoll. Flexible Formate, Teilnehmermanagement und automatisierte Aufgabenverteilung sorgen für reibungslose Abläufe.
Sitzungen und Veranstaltungen digital planen, Einladungen automatisiert versenden und Rückmeldungen direkt erfassen. Teilnehmerlisten bleiben jederzeit aktuell.
Tagesordnungen digital erstellen, Themen zuordnen und Unterlagen verknüpfen. Änderungen sind sofort für alle Beteiligten sichtbar.
Mitglieder und Mandatsträger können eigene Tagesordnungspunkte und Materialien direkt über die Plattform einreichen. So wird die Agenda kollaborativ und vollständig vorbereitet.
Zu- und Absagen, Anwesenheit und Stimmberechtigungen werden automatisch erfasst. Quoren werden in Echtzeit berechnet und revisionssicher dokumentiert.
Beschlüsse und Diskussionen während der Sitzung digital dokumentieren. Protokolle können sofort erstellt, abgestimmt und revisionssicher archiviert werden.
Nach Sitzungen werden Aufgaben automatisch verteilt und Fristen überwacht. Erinnerungen stellen sicher, dass Beschlüsse konsequent umgesetzt werden.
Abstimmungen flexibel gestalten – von Ja/Nein/Enthaltung über Mehrfachauswahl bis hin zu Rangfolgen oder geheimen Wahlen.
Automatische Prüfung der Beschlussfähigkeit anhand von Quoren. Ergebnisse werden transparent berechnet und revisionssicher dokumentiert.
Abbildung von Vertretungsregeln: Mandatsträger können Stimmen delegieren oder Stellvertreter einsetzen, ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren.
Abstimmungsergebnisse stehen sofort zur Verfügung und werden revisionssicher archiviert. Beschlüsse lassen sich direkt ins Sitzungsprotokoll übernehmen.
Nur berechtigte Teilnehmer können abstimmen. Rollenbasierte Freigaben stellen sicher, dass Governance- und Compliance-Regeln eingehalten werden.
Effiziente Abstimmungen
Führen Sie Umfragen und Abstimmungen digital, sicher und transparent durch. Mit flexiblen Antwortoptionen, automatisierten Auswertungen und Erinnerungen gestalten Sie Entscheidungsprozesse effizienter.
Beschlussmanagement
Mit ProMeta erfassen Sie Beschlüsse strukturiert, digital und nachvollziehbar – von der Vorlage über die Abstimmung bis hin zur Niederschrift und Umsetzung.
Beschlüsse lassen sich digital vorbereiten. Vorlagen und Anträge können direkt erstellt, eingereicht und den relevanten Tagesordnungspunkten zugeordnet werden.
Beschlüsse werden digital gefasst – transparent, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert. So entfällt Papierarbeit und manuelle Protokollierung.
Beschlüsse können auch außerhalb von Sitzungen im Umlaufverfahren digital eingeholt werden. Automatische Benachrichtigungen, Fristen und Auswertungen sichern Effizienz und Rechtsgültigkeit.
Beschlüsse werden strukturiert in Protokollen und Niederschriften erfasst. Versionierung, Freigabeworkflows und revisionssichere Archivierung garantieren Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit.
Beschlüsse sind direkt mit Sitzungen, Abstimmungen und Dokumenten verknüpft. So entsteht ein durchgängiger Workflow von der Einreichung bis zur Umsetzung.
Nach einem gefassten Beschluss werden Aufgaben und Zuständigkeiten automatisch zugewiesen. Fristen, Fortschritt und Ergebnisse sind jederzeit überprüfbar.
Top 5 Funktionen von ProMeta für Konzernsteuerung & Mandatsbetreuung
Zentrale Mandats- & Beteiligungsverwaltung
Alle Daten zu Mandaten, Gesellschaften und Beteiligungen werden in einer Plattform gebündelt – mit klaren Strukturen, Sitzbelegungen, Wahlperioden und Entsendern.
Fristen- & Laufzeitenkontrolle
Mandatslaufzeiten, Verlängerungen und Wechsel werden automatisch überwacht. Erinnerungsfunktionen stellen sicher, dass Entscheidungen und Nachbesetzungen rechtzeitig erfolgen.
Dokumentation, Protokolle & Niederschriften
Sitzungen, Beschlüsse und Mandatsänderungen werden strukturiert dokumentiert. Protokolle und Niederschriften sind revisionssicher archiviert und jederzeit nachvollziehbar.
Reporting & Analyse
Individuelle Dashboards und Berichte liefern jederzeit Transparenz über Mandatsbesetzungen, Beteiligungsstrukturen und Entscheidungsprozesse. So gewinnen Sie eine fundierte Grundlage für Steuerung und Planung.
Rollen- & Rechtekonzepte
Zugriffsrechte sind klar geregelt. Nur autorisierte Personen können vertrauliche Informationen zu Mandaten, Verträgen oder Gesellschaften einsehen und bearbeiten.
Fallstudien
Fallstudien: ProMeta im Einsatz für Konzernsteuerung & Mandatsbetreuung
Unsere Kunden setzen ProMeta erfolgreich ein, um Mandate, Beteiligungen und Gesellschaftsstrukturen effizient zu steuern. Die Fallstudien zeigen, wie verschiedene Organisationen von mehr Transparenz, rechtssicherer Dokumentation und digitalisierten Prozessen profitieren.
Konzernsteuerung der Stadt Hamm
Digitales Beteiligungs- & Mandatsmanagement bei der Stadt Hamm
Die Stadt Hamm hat ihr Beteiligungs- und Mandatsmanagement mit ProMeta modernisiert. Als Kommune verwaltet sie zahlreiche Gesellschaften und Mandate, die nun zentral erfasst werden. Sitzbelegungen, Wahlperioden und Entsender sind ebenso dokumentiert wie die Qualifikationen der Mandatsträger. So stellt die Verwaltung sicher, dass Mandate effizient besetzt, Anforderungen transparent berücksichtigt und Entscheidungen nachvollziehbar getroffen werden.
Der Prozess – in 3 Schritten zum Erfolg mit ProMeta.
Von der Planung bis zur Nutzung begleiten wir Ihre Organisation sicher durch die Einführung von ProMeta – der Software für digitale Konzernsteuerung, Beteiligungsmanagement und Mandatsbetreuung.
1. Planung
Wir bereiten gemeinsam den Projektstart vor und schaffen eine klare Grundlage für die Einführung.
- Projektborbereitung & Kick-Off
- Analyse Ihrer Anforderungen
- Konzeption passender Workflows
2. Softwareeinführung
Wir konfigurieren ProMeta nach Ihren individuellen Bedürfnissen – transparent, strukturiert und effizient.
- Spezifikation & Anpassung
- Entwicklung & Konfiguration
- Testphase mit Feedbackschleifen
3. Inbetriebnahme & Nutzung
Wir sorgen für einen reibungslosen Start und stehen Ihnen auch langfristig zur Seite.
- Produktivstart Go-Live
- Persönlicher Support
- Kontinuierliche Optimierung
Starten Sie jetzt in die Zukunft Ihrer Konzern- und Mandatsverwaltung!
Nutzen Sie die Vorteile unserer Softwarelösung und verwandeln Sie Ihre Mandatsbetreuung sowie das Beteiligungsmanagement in ein effizientes, transparentes und sicheres System.
Kontaktieren Sie uns noch heute für eine Demo und erleben Sie, wie ProMeta Ihre Arbeit in Konzernsteuerung, Mandatsverwaltung und Beteiligungsmanagement nachhaltig vereinfacht.
DSGVO-konform & Hosting in Deutschland
Rollen- & Rechtekonzept, revisionssichere Ablage
Zugeschnitten für Konzerne, Kommunen & Verbände
Häufig gestellte
Fragen.
ProMeta ermöglicht die strukturierte Verwaltung von Mandaten – inklusive Sitzbelegungen, Wahlperioden und Entsendern. Alle relevanten Informationen sind zentral gebündelt, jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
Unsere Software bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Beteiligungen und Unternehmensstrukturen, ermöglicht eine einfache Dokumentation und Protokollierung sowie die Überwachung von Compliance-Vorgaben. Sie verbessert die Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit zwischen Mandatsträgern und Tochtergesellschaften.
Die Software ist flexibel an unterschiedliche Organisationsformen anpassbar. Kommunen, Verbände und Konzerne profitieren gleichermaßen von klaren Rollenmodellen, einheitlicher Dokumentation und transparenter Mandatsbetreuung.
Beschlüsse, Protokolle und Niederschriften werden digital erfasst und revisionssicher archiviert. Versionierung und Freigabeworkflows stellen sicher, dass die Dokumentation jederzeit nachvollziehbar bleibt.
ProMeta ist vollständig DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland. Verschlüsselung, Rollen- und Rechtekonzepte sorgen für höchste Datensicherheit und klare Zugriffskontrollen.
Ja, ProMeta bietet Schnittstellen zu ERP-, HR- und DMS-Systemen. So können Sie bestehende IT-Landschaften nahtlos anbinden und Mehrfacheingaben vermeiden.
Die Kosten richten sich nach Lizenzmodell, Nutzeranzahl und gewünschten Modulen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, zugeschnitten auf Ihre Organisation.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder individuelle Anforderungen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns direkt – wir beraten Sie persönlich und zeigen Ihnen, wie ProMeta Ihre Organisation optimal unterstützt.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Beteiligungs- und Mandatsmanagement digital, effizient und zukunftssicher gestalten – mit ProMeta.
Vereinbaren Sie jetzt Ihre persönliche Produktvorstellung.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage und stehe Ihnen persönlich für Fragen, Beratung und eine Produktvorstellung zur Verfügung.