Wer wir sind
infotraX ist ein spezialisiertes Beratungs- und Softwareunternehmen für die Digitalisierung komplexer Förder- und Gremienverfahren – geführt von Stephanie Sarach-Reuber seit 2009.
Wir arbeiten mit Förderorganisationen, Forschungsvereinigungen, Verbänden, Kommunen, öffentlicher Hand und wissenschaftsnahen Einrichtungen – überall dort, wo Verfahren und Abläufe komplex sind, Zuständigkeiten eindeutig geregelt sein müssen und Entscheidungen nachvollziehbar und prüfbar bleiben müssen.
Unser Ansatz: Wir verstehen zuerst die fachliche Logik Ihres Verfahrens – bevor wir über Software sprechen.
Daraus entsteht ProMeta: ein digitales Fachsystem, das Rollen, Fristen, Entscheidungen, Abläufe und Nachweise strukturiert führt.
Aus der Praxis. Für die Praxis. Seit über 24 Jahren.
Unsere Mission
Unsere Mission: Fachlichkeit vor Technik.
In Förder- und Gremienverfahren gibt es selten Standardabläufe. Entscheidungen, Nachweise und Abstimmungen folgen einer fachlichen Logik, die Standardsoftware oft nicht sauber abbildet.
Deshalb starten wir nicht mit Software – sondern mit Verstehen. Wir klären zuerst die Logik Ihres Verfahrens. Erst dann setzen wir sie digital um.
„Erfolgreiche Digitalisierung beginnt nicht mit Code – sondern mit Verstehen."
Unsere Prinzipien
Was uns leitet: Fachlichkeit vor Technik.
Diese Prinzipien leiten unsere Arbeit – und jede Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden.
Verstehen vor Software
Wir klären zuerst die fachliche Logik Ihres Verfahrens. Daraus entsteht eine Lösung, die im Alltag trägt.
Struktur und Präzision
Komplexe Verfahren brauchen klare Strukturen. Das schafft Orientierung, reduziert Reibung und erleichtert Abstimmungen.
Transparenz im Verfahren
Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten und Entscheidungen werden nachvollziehbar. So bleibt das Verfahren prüfbar und steuerbar.
Werkzeug statt Selbstzweck
ProMeta unterstützt Ihr Verfahren. Es entlastet im Alltag – ohne fachliche Logik zu verbiegen.
Aus der Praxis gedacht
Unsere Lösungen entstehen aus realen Förder- und Gremienkontexten. Anforderungen schärfen wir gemeinsam mit Anwenderinnen und Anwendern – entlang des Verfahrens.
Komplexität nutzbar machen
Wir übersetzen komplexe Abläufe in klare Arbeitsschritte. So können Teams sicher zusammenarbeiten – auch bei wechselnden Anforderungen.
PERSÖNLICHE BEGLEITUNG
Fachliche Einordnung – persönlich verantwortet
Wir begleiten Sie persönlich – damit Ihr Verfahren und Abläufe fachlich sauber und im Alltag tragfähig digital wird.
Stephanie Sarach-Reuber
Wirtschaftsinformatikerin, Inhaberin und prägende Kraft hinter ProMeta
Ich übersetze Ihre Realität in Software, die funktioniert.
Als Entwicklerin aus Leidenschaft geht es mir nicht um Technik um der Technik willen. Es geht darum, Abläufe so abzubilden, dass sie verständlich sind, Routinen entlasten und Zusammenarbeit einfacher machen.
Über mich: Seit über 24 Jahren entwickle ich Lösungen in wissenschaftsnahen und administrativen Kontexten – und bringe diese Erfahrung in ProMeta und Kundenprojekte ein.
Mein Weg
Im Studium der Wirtschaftsinformatik habe ich meine Leidenschaft fürs Entwickeln entdeckt. Seitdem verfolge ich einen klaren Anspruch: Software muss Menschen im Arbeitsalltag entlasten – nicht zusätzlich beschäftigen. So habe ich früh erste digitale Plattformen konzipiert, entwickelt und umgesetzt.
2004 bin ich bei infotraX eingestiegen – zunächst als Entwicklerin, später an der Schnittstelle von Kunden, Fachlichkeit und Organisation (u. a. im Key‑Account). Diese Nähe zur Praxis hat mich geprägt: Gute Lösungen entstehen nicht aus Feature‑Listen, sondern aus einem sauberen Verständnis dessen, was im Alltag wirklich gebraucht wird.
2009 habe ich infotraX inmitten der Wirtschaftskrise als Inhaberin übernommen und das Unternehmen strategisch neu ausgerichtet. Als ehemalige Leistungssportlerin bin ich es gewohnt, unter Druck fokussiert zu bleiben und langfristig konsequent aufzubauen. ProMeta gab es bereits – ich habe es neu aufgesetzt, neu geschrieben und gezielt erweitert, damit es als Plattform langfristig tragfähig bleibt und mit Anforderungen mitwachsen kann.
Aktueller Kontext: Im öffentlichen DRIVE‑Projekt verantworte ich die Realisierung einer webbasierten Datentreuhänder‑Plattform für den sicheren, regelgebundenen Austausch sensibler Forschungsdaten – als technische Vertrauensinfrastruktur, in der Governance, Rollen und Prozesse sauber ineinandergreifen.
Bis heute ist genau diese Verbindung mein Fokus: entwickeln – und gemeinsam mit Kunden Lösungen schaffen, die in der Praxis genutzt werden. Wenn beides zusammenkommt, entsteht Software, die nicht nur „da“ ist, sondern weiterbringt.
Unsere Motivation
Warum wir tun, was wir tun
Unsere Prinzipien leiten unsere Arbeit. Was uns dabei antreibt, ist eine sehr konkrete Realität im Verfahren.
„Wir digitalisieren nicht, weil es möglich ist –sondern weil es notwendig ist.“
– Stephanie Sarach-Reuber
Diese Notwendigkeit zeigt sich im Alltag von Verfahren sehr konkret:
Hohe Verantwortung unter Zeitdruck
Viele Verfahren müssen unter Zeitdruck funktionieren. Reibung entsteht, wenn Zuständigkeiten unklar sind, Informationen verteilt liegen und Nachweise mühsam zusammengetragen werden.
Komplexität so strukturieren, dass sie handhabbar wird
Uns motiviert, Verfahren so zu strukturieren, dass Entscheidungen nachvollziehbar bleiben und Abläufe für alle Beteiligten sicher steuerbar werden.
Orientierung im Ablauf. Sicherheit in der Dokumentation.
So entsteht eine belastbare digitale Arbeitsgrundlage, die Verfahren klar und verständlich nutzbar macht – und Prüfbarkeit im Ergebnis unterstützt.
Damit aus dieser Motivation eine tragfähige Lösung wird, begleiten wir Sie entlang des gesamten Weges – von der Einordnung bis zum laufenden Betrieb.
Unser Fachsystem
UNSER HERZSTÜCK – ProMeta ist unser Herzstück.
ProMeta ist das digitale Fachsystem, in dem unsere fachliche Expertise zusammenfließt. Es bildet wissenschaftsnahe, förderlogische und administrative Verfahren so ab, dass Abläufe strukturiert, Entscheidungen nachvollziehbar und Nachweise belastbar geführt werden können.
Als etabliertes Fachsystem verbindet ProMeta eine stabile Grundlage mit der Flexibilität fachlich begründeter Erweiterungen. So bleibt die Verfahrenslogik im Kern tragfähig – auch wenn Anforderungen wachsen oder sich verändern.
ProMeta ist das Werkzeug. Die fachliche Logik Ihres Verfahrens gibt die Struktur vor.
infotraX FACTS
1999
Gründung von infotraX
24+
Jahre Erfahrung & Expertise auf dem Gebiet der kundenzentrierten Softwareentwicklung
2024
Verbundpartner im DRIVE-Projekt · Realisierung einer webbasierten Datentreuhänder-Plattform
5
Digitale Fachsysteme / Lösungen für Förder- und Gremienprozesse
2.500+ p.a.
Vorgänge jährlich in produktiven ProMeta-Anwendungen
100%
Entwicklung in Deutschland
Organisationen, die mit infotraX und ProMeta fachlich präzise digitalisieren.
Die Unternehmenshistorie
Unser Engagement: DRIVE‑Projekt
Im Forschungsprojekt DRIVE verantworten wir die Realisierung einer webbasierten Datentreuhänder‑Plattform. Sie ermöglicht den sicheren Austausch, die strukturierte Kuration und die regelgebundene Nutzung sensibler Forschungs‑ und Züchtungsdaten.
Die Plattform wird dafür technisch neu aufgebaut und für den nachhaltigen Betrieb ausgelegt. So entsteht eine belastbare Grundlage für langfristige Nutzung und Zusammenarbeit im Datenökosystem der Pflanzenzüchtung.
Erstgespräch vereinbaren
Lassen Sie uns Ihre Situation kurz einordnen.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Verfahren und Abläufe – und klären, wo ProMeta konkret entlasten kann.
Sie bekommen eine fachliche Einschätzung und wissen danach, was sinnvoll ist.
- Erste Einschätzung Ihrer aktuellen Herausforderungen
- Orientierung zu möglichen Lösungswegen
- Einschätzung, ob und wie ProMeta passt
- Grobe Einordnung zu Aufwand und nächsten Schritten
Ihre AnprechpartnerinStephanie Sarach-Reuber
Keine Vorbereitung nötig – 30 Minuten – kostenlos & unverbindlich.