Deutsche Forschungs­gesellschaft für Oberflächen­behandlung e.V.

Kurzbeschreibung

Die Deutsche Forschungsgesellschaft für Oberflächenbehandlung e. V. (DFO) hat mit ProMeta eine zentrale Plattform für ihre Gremien- und Sitzungsverwaltung eingeführt. Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Fachgremien werden darüber effizient organisiert, Unterlagen zentral bereitgestellt und Abstimmungen digital durchgeführt. Die Plattform unterstützt zugleich die Abbildung interner Strukturen, die Organisation von Sitzungen sowie die Kommunikation mit den Mitgliedern. Damit verfügt die DFO über ein zukunftssicheres System, das Prozesse standardisiert, vereinfacht und nachhaltig digitalisiert und die Geschäftsstelle spürbar entlastet.

Ausgangssituation

Die DFO ist das zentrale Netzwerk für Forschung, Entwicklung und Austausch rund um die industrielle Oberflächentechnik. Für die Kommunikation mit ihren Mitgliedern nutzte sie bislang einen internen Bereich der Website, der vor allem als Dokumentenablage und organisatorische Anlaufstelle diente. Mit wachsender Zahl an Beteiligten und steigenden Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz und Prozessdigitalisierung stieß dieses System zunehmend an seine Grenzen.

Herausforderung

Im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie wollte die DFO ihre Gremienarbeit effizienter und transparenter gestalten. Ziel war es, den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren, Prozesse zu vereinheitlichen und bestehende Strukturen durch eine moderne Plattform mit automatisierten Abläufen und zentraler Steuerung abzulösen.

Ergebnisse

Mit ProMeta konnte die DFO ihre Sitzungs- und Gremienarbeit deutlich professionalisieren. Sitzungen werden nun effizient vorbereitet, Unterlagen zentral bereitgestellt und Rückmeldungen der Mitglieder digital verarbeitet. Abstimmungen und Beschlüsse sind jederzeit transparent nachvollziehbar, während die Geschäftsstelle von administrativen Routineaufgaben entlastet wird. So profitieren sowohl Mitglieder als auch Verwaltung von mehr Übersicht, Sicherheit und Effizienz.

Fazit

Mit der neuen Plattform verfügt die DFO über ein zukunftssicheres System zur Steuerung ihrer internen Strukturen und Mitgliederkommunikation. Alle Beteiligten profitieren von einer verbesserten Übersicht, einfachen Zugängen zu Informationen und klar definierten Prozessen. Die Geschäftsstelle wird gleichzeitig durch automatisierte Abläufe entlastet. Die Plattform bildet eine stabile Basis für die Weiterentwicklung der digitalen Verbandsarbeit.

Über den Kunden

Die Deutsche Forschungsgesellschaft für Oberflächenbehandlung e. V. (DFO) ist ein zentraler Zusammenschluss von Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Experten aus dem Bereich der industriellen Oberflächentechnik. Der Verein mit Sitz in Düsseldorf versteht sich als Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Anwendung und Industrie. Die DFO fördert den Wissenstransfer, die Vernetzung sowie die praxisnahe Forschung und Entwicklung in der Oberflächenbehandlung. Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit sind fachliche Arbeitskreise, Projektgruppen und Gremien, in denen Mitglieder gemeinsam an relevanten Fragestellungen arbeiten und Standards weiterentwickeln. Mit der Digitalisierung ihrer internen Gremien- und Mitgliederprozesse setzt die DFO ein Zeichen für moderne, effiziente Verbandsarbeit im technisch-wissenschaftlichen Umfeld.