InformationsZentrum Beton

Kurzbeschreibung

Das InformationsZentrum Beton führte eine digitale Plattform zur effizienten Organisation von Gremien- und Arbeitskreissitzungen ein. Ziel war es, papier- und E-Mail-basierte Abläufe abzulösen, Informationen zentral bereitzustellen und die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten transparenter und einfacher zu gestalten.

Ausgangssituation

Das InformationsZentrum Beton (IZB) ist eine zentrale Plattform für Wissenstransfer, Netzwerkpflege und die Förderung innovativer Entwicklungen rund um den Baustoff Beton. Die Koordination von Arbeitskreisen und themenspezifischen Gremien erfolgte bislang überwiegend papierbasiert bzw. per E-Mail – von der Einladung über die Bereitstellung von Unterlagen bis hin zur Protokollführung.Mit wachsendem Umfang, steigender Beteiligung und dem Wunsch nach transparenteren und nachvollziehbareren Abläufen entstand der Bedarf nach einer strukturierten, digitalen Lösung zur Unterstützung der Gremienarbeit.

Herausforderung

Um die Digitalisierung der Gremienarbeit erfolgreich umzusetzen, mussten unterschiedliche Anforderungen in einem System zusammengeführt werden. Die bisherigen Abläufe waren papier- und E-Mail-basiert, heterogene Gremien- und Arbeitskreisstrukturen machten die Organisation komplex und uneinheitliche Prozesse erschwerten die Nachvollziehbarkeit. Gleichzeitig fehlte ein klares Zugriffs- und Rechtemanagement, und der manuelle Verwaltungsaufwand war hoch.

Ergebnisse

Die Einführung der Plattform hat Verwaltungsaufwände reduziert, Abläufe vereinheitlicht und die Zusammenarbeit aller Beteiligten erleichtert. Dokumente und Informationen stehen zentral bereit, Entscheidungen sind nachvollziehbar und vertrauliche Daten werden sicher verarbeitet.

Fazit

Mit der Einführung der digitalen Plattform konnte das InformationsZentrum Beton seine Gremien- und Arbeitskreisarbeit nachhaltig modernisieren. Prozesse wurden vereinheitlicht, der Verwaltungsaufwand reduziert und die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten deutlich verbessert. Die Plattform schafft eine verlässliche, zukunftsfähige Basis für die digitale Steuerung fachlicher Netzwerke – transparent, effizient und anwenderfreundlich.

Über den Kunden

Das InformationsZentrum Beton GmbH ist die zentrale Kommunikations- und Netzwerkplattform der deutschen Zement- und Betonindustrie. Ziel der Organisation ist es, fundiertes Wissen über den Baustoff Beton zu vermitteln, praxisnahe Anwendungsmöglichkeiten aufzuzeigen und den Dialog zwischen Baupraxis, Forschung und Industrie zu fördern.Mit Fachveranstaltungen, Publikationen, Schulungen und der Organisation von Gremienarbeit unterstützt das IZB die Weiterentwicklung nachhaltiger Bauweisen und innovativer Lösungen im Betonbau.Ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit ist die Koordination fachlicher Arbeitskreise, Projektgruppen und Expertennetzwerke – ein Bereich, der durch die Einführung einer digitalen Plattform deutlich effizienter und transparenter gestaltet wurde.