Ihr Nutzen durch Datensicherheit mit ProMeta
ProMeta wurde entwickelt, um sensible Daten rechtskonform, sicher und transparent zu verarbeiten.Das Datenschutzkonzept der infotraX GmbH erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO und gewährleistet einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten – in allen Modulen der Plattform, von der Benutzerverwaltung bis zur Dokumentenablage.
Rechtssicherheit & Nachvollziehbarkeit
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und revisionssicher dokumentiert. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer welche Aktionen durchgeführt hat – für maximale Compliance und rechtliche Sicherheit.
Transparenz & Kontrolle
Klare Rollen- und Rechtekonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff erhalten. Alle Vorgänge sind lückenlos nachvollziehbar und schaffen volle Transparenz im Datenmanagement.
Sicherheit & Prozessstabilität
Protokollierung, Zugriffsschutz und regelmäßige Backups sichern Ihre Daten zuverlässig vor Verlust und unbefugtem Zugriff – für dauerhaft stabile und vertrauenswürdige Abläufe.
Hosting in Deutschland
ProMeta wird ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Damit erfüllen Sie höchste Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und rechtliche Verbindlichkeit.
Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen
Sicherheit mit System – Datenschutz, Kontrolle und Transparenz auf allen Ebenen. ProMeta kombiniert technische Sicherheit, organisatorische Sorgfalt und geprüfte Prozesse, um Daten zuverlässig zu schützen und den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden.
Zugang & Authentifizierung
Der Zugriff auf ProMeta erfolgt über persönliche Benutzerkonten mit sicherer Passwortverwaltung und optionaler Mehrfaktor-Authentifizierung. Dadurch ist gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Zugang zum System erhalten.
Rollen- & Rechteverwaltung
Ein strukturiertes Berechtigungssystem legt fest, wer Daten einsehen, bearbeiten oder freigeben darf. Alle Änderungen an Rechten und Rollen werden nachvollziehbar dokumentiert und zentral verwaltet.
Protokollierung & Nachvollziehbarkeit
Aktionen und Änderungen werden mit Zeitstempel und Benutzerkennung aufgezeichnet. So bleiben Prozesse revisionssicher und Verantwortlichkeiten jederzeit klar nachvollziehbar.
Datenminimierung & Löschung
Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen kann eine Löschung oder Anonymisierung gemäß DSGVO erfolgen.
Datensicherung & Wiederherstellung
Regelmäßige Backups schützen Ihre Daten vor Verlust und ermöglichen bei Bedarf eine schnelle Wiederherstellung. Alle Sicherungen werden nach aktuellen Sicherheitsstandards verwaltet.
Serverbetrieb & Überwachung
ProMeta wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Permanente Überwachung und regelmäßige Systemprüfungen gewährleisten Stabilität, Performance und Ausfallsicherheit.
Die Wirksamkeit unserer Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen wird fortlaufend überprüft und weiterentwickelt. Neue gesetzliche oder technische Anforderungen werden zeitnah umgesetzt.
Vertrauen durch Transparenz
Das vollständige Datenschutzkonzept der infotraX GmbH für den Einsatz der webbasierten Lösung ProMeta beschreibt alle technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) im Detail – einschließlich Zugriffskontrolle, Rollenmodell und Backup-Strategie. Auf Wunsch stellen wir das Dokument für Vertrags- oder Prüfzwecke gerne zur Verfügung.
DSGVO-konform & Hosting in DeutschlandRollen- & Rechtekonzept, revisionssichere AblageZugeschnitten für Verbände, Organisationen & Non-Profits
Zuverlässiger Betrieb & kompetenter Service
Der Betrieb erfolgt nach definierten Sicherheits-, Verfügbarkeits- und Service-Standards. Dadurch gewährleisten wir einen stabilen, datenschutzkonformen und transparenten Systembetrieb – sowohl für öffentliche Auftraggeber als auch für privatwirtschaftliche Kunden. Damit gewährleisten wir einen stabilen, datenschutzkonformen und transparenten Systembetrieb – kontinuierlich überwacht und zuverlässig betreut.
Betrieb, Sicherheit & Servicequalität
ProMeta wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und revisionssicher gespeichert.
Unser Support reagiert innerhalb definierter Servicezeiten – je nach SLA-Kategorie in wenigen Stunden. So bleibt Ihr System jederzeit einsatzbereit.
Tägliche Backups und versionierte Sicherungen schützen Ihre Informationen zuverlässig vor Verlust und ermöglichen eine schnelle Wiederherstellung.
Permanente Systemüberwachung und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleisten Stabilität, Verfügbarkeit und einen sicheren Betrieb.
Sicherheit mit System.Vertrauen mit Verantwortung.
Gerne zeigen wir Ihnen, wie ProMeta Datenschutz, Sicherheit und Effizienz in der Praxis verbindet.Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Servicepaket.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr über unsere Sicherheitskonzepte, Prozesse oder technischen Maßnahmen erfahren möchten.
