Speziell für Zuwendungsgeber & Förderinstitutionen
ProMeta – Fördermittelmanagement für Zuwendungsgeber
ProMeta – Softwarefür Fördermittel-management
Von der Ausschreibung bis zum Schlussnachweis: Anträge, Begutachtung, Bewilligung, Mittelabrufe und Nachweisprüfung in einem durchgängigen digitalen Prozess – nachvollziehbar & prüffähig.
- Anträge: digital einreichen, prüfen und strukturiert nachfordern
- Begutachtung: Rollen, Fristen und Bewertungen abbilden
- Bewilligung: Entscheidungen, Auflagen und Freigaben dokumentieren
- Nachweise: Mittelabrufe und Verwendungsnachweise prüffähig steuern
Dank ProMeta läuft die Verwaltung von Fördermitteln und Projekten klar strukturiert und ohne Mehraufwand.
Seit vielen Jahren arbeiten wir mit infotraX erfolgreich an der Weiterentwicklung von ProMeta als Gremien- und Projektplattform für die GFPi. Besonders überzeugt uns die flexible Datenbankstruktur, die auch komplexe Abläufe präzise abbildet. Der Support ist jederzeit kompetent, freundlich und schnell.
Dr. Annette Kampa
GFPi e. V., Projektleiterin
ProMeta erleichtert die Forschungsverwaltung: weniger Routinetätigkeiten und mehr Transparenz.
Das Modul zur Forschungsprojektverwaltung und Fördermittelverwaltung ist optimal auf die Workflows unserer IGF-Forschungsprojekte zugeschnitten. Es entlastet unsere Mitarbeiter von Routinetätigkeiten und bietet jederzeit einen transparenten Überblick über alle Vorgänge – die Effizienzsteigerung ist enorm. Zusätzlich überzeugt uns die einfache Bedienung.
Dr. Andreas Förster
DECHEMA e. V., Geschäftsführer
Überblick
Komplexität raus, Überblick rein – Herausforderungen im Fördermittelmanagement meistern mit ProMeta
Optimieren Sie Ihre Prozesse für mehr Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Prüfsicherheit in der Fördermittelverwaltung.
Ob Ausschreibungen, Antragsprüfung oder Verwendungsnachweise: Zuwendungsgeber, Projektträger, Förderinstitutionen und Stiftungen müssen viele Vorgänge parallel steuern – mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und dokumentierten Entscheidungen. Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Prüfpfade. Wo Papierakten, Excel-Listen und E‑Mail-Verläufe dominieren, entstehen Medienbrüche, Rückfragen und unnötiger Abstimmungsaufwand. Typische Herausforderungen im Fördermittelmanagement:
Fazit:Präzise Steuerung und transparente Dokumentation sind im Fördermittelmanagement unverzichtbar – besonders, wenn Entscheidungen, Mittelabrufe und Nachweise prüffähig belegt werden müssen. Eine zentrale digitale Plattform schafft die notwendige Struktur, Verlässlichkeit und Übersicht über den gesamten Förderzyklus.
Effizientes Fördermittelmanagement – was Zuwendungsgeber und Projektträger in der Praxis wirklich brauchen
Eine Plattform statt Insellösungen
Förderprozesse zentral steuern – digital, strukturiert und prüffähig.
Workflows statt manueller Routinen
Prüfen und freigeben mit Rollen, Fristen und klaren Schritten.
Volle Transparenz statt Excel-Chaos
Status und Historie jederzeit auskunftssicher & DSGVO-konform.
Die Lösung
ProMeta – die digitale Lösung für Fördermittelmanagement und Fördermittelverwaltung
Durchdacht. Praxisnah. Effizient. Transparent. Revisionssicher.
ProMeta bietet Zuwendungsgebern, Projektträgern und Förderorganisationen eine zentrale Plattform, die den gesamten Förderzyklus digital abbildet – von der Ausschreibung über Antragseingang und Prüfung, Begutachtung und Bewilligung bis hin zu Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Abschluss. So arbeiten alle Beteiligten auf einer einheitlichen Datenbasis – mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und nachvollziehbarer Dokumentation.
Prüffähig heißt: Alle Schritte sind dokumentiert: Entscheidungen, Freigaben, Auflagen und die zugrunde liegenden Unterlagen. Status und Historie sind je Vorgang nachvollziehbar.
Herausforderungen im Fördermittel-management gemeinsam meistern
Mit ProMeta digitalisieren Sie alle Phasen des Förderprozesses: strukturierte Workflows, definierte Rollen- und Rechtekonzepte sowie Status- und Fristenunterstützung reduzieren Abstimmungsaufwand und Fehlerquellen. Gleichzeitig sorgen revisionssichere Ablage und dokumentierte Entscheidungen für Prüffähigkeit und Transparenz – auch bei mehreren Programmen und parallelen Verfahren.
Fordern Sie jetzt Ihre persönliche Produktvorstellung an und sehen Sie anhand Ihres Förderprozesses, wie ProMeta Abläufe vereinfacht und Transparenz schafft.
Ihre Vorteile für das Fördermittelmanagement
ProMeta – Ihr Mehrwert in allen Phasen des Förderzyklus
ProMeta live erleben
Erleben Sie ProMeta in Aktion und sehen Sie, wie Sie Ausschreibung, Prüfung, Bewilligung und Nachweise in einem System steuern – mit klaren Rollen, Fristen und nachvollziehbarer Dokumentation.
Förderinstrumente und Förderprogramme steuern
Digitale Planung und Steuerung Ihrer Förderinstrumente – mit Budget, Fristen und klaren Verantwortlichkeiten
- Förderinstrumente und Programme zentral planen und strukturieren
- Förderkriterien, Richtlinien und Prozessschritte einheitlich hinterlegen
- Ausschreibungen vorbereiten und veröffentlichen
- Budgets, Fristen und Status über alle Programme hinweg im Blick behalten
Anträge und Begutachtung optimieren
Digitale Antragseinreichung und transparente Prüfung, Begutachtung und Auswahl – nachvollziehbar dokumentiert
- Anträge online einreichen lassen und strukturiert erfassen
- Formale Prüfung mit Checklisten und definierten Prüfschritten unterstützen
- Interne Prüfer:innen und externe Gutachter:innen rollenbasiert einbinden
- Entscheidungen, Auflagen und Zusagen konsistent dokumentieren und kommunizieren
Projekte erfolgreich durchführen
Mittelabrufe, Änderungen, Berichte und Nachweise effizient steuern – prüffähig bis zum Abschluss
- Mittelanforderungen und Auszahlungen im Prozess (inkl. Freigaben) bearbeiten
- Änderungsanträge strukturiert prüfen und genehmigen
- Berichte und Verwendungsnachweise fristensicher einfordern und prüfen
- Reports erstellen und die Dokumentation revisionssicher ablegen
Diese Organisationen vertrauen auf ProMeta – für Fördermittelmanagement und Gremienverwaltung
Ob Fördermittelmanagement, Projektverwaltung oder digitale Gremienarbeit – zahlreiche Verbände, Stiftungen und Forschungseinrichtungen vertrauen auf ProMeta. Effiziente Workflows, transparente Dokumentation und revisionssichere Prozesse sorgen für Struktur – von der Ausschreibung bis zur Beschlussfassung.
Module
9 Module von ProMeta – alle Funktionen für Ihr Fördermittelmanagement
Modular aufgebaut – passend zu Ihrem Förderprozess
Mit den Modulen von ProMeta bilden Zuwendungsgeber und Projektträger den gesamten Förderzyklus digital ab – von Ausschreibung und Antrag über Begutachtung und Bewilligung bis zu Mittelabrufen, Nachweisen und Reporting. Sie aktivieren nur die Module, die Sie benötigen – mit klaren Rollen, Fristen und prüffähiger Dokumentation.
Förderinstrumente, Programme & Konzepte
Förderprogramme definieren, strukturieren und steuern
Planen und verwalten Sie Förderinstrumente und Programme zentral – inkl. Zuständigkeiten, Budgets, Fristen und programmabhängigen Workflows. So schaffen Sie eine einheitliche Grundlage für Ausschreibungen, Entscheidungen und prüffähige Dokumentation.
Definieren und steuern Sie Förderinstrumente und -programme digital – z. B. Projekt-, Struktur- oder Personenförderung sowie Einzel- oder Verbundvorhaben. Schwerpunkte, Fördersäulen und Programmlogik werden dabei klar strukturiert und für alle Beteiligten nachvollziehbar abgebildet.
Hinterlegen Sie Zuständigkeiten direkt im System: Personen, Rollen, Gremien oder Organisationseinheiten. So sind Verantwortungen eindeutig, aktuell und im Verlauf dokumentiert.
Planen und überwachen Sie Programmbudgets sowie Mittelverteilungen transparent. Abweichungen, offene Bedarfe und Status lassen sich nachvollziehbar darstellen – als Basis für Steuerung und Entscheidungen.
Hinterlegen Sie programmspezifische Prozesse für Prüfung, Freigaben und Dokumentation. Jeder Schritt ist definiert, rollenbasiert gesteuert und im Verlauf nachvollziehbar.
Nutzen Sie programmspezifische Formulare/Vorlagen für Sach- und Abschlussberichte sowie zahlenmäßige Nachweise – inklusive Prüfformulare und Prüflogik. Das sorgt für konsistente Einreichungen und vereinfacht die Nachweisprüfung.
Bilden Sie den Ablauf von der Planung bis zur Freigabe strukturiert ab – inklusive Förderbeschreibung, Richtlinien, Voraussetzungen und Prozessschritten. So starten Calls sauber definiert und wiederholbar.
Versehen Sie Fördermaßnahmen mit Budgets und ordnen Sie Finanzierungen entlang des Bedarfs aus Anträgen zu. Änderungen bleiben nachvollziehbar, ohne dass parallele Excel-Stände entstehen.
Hinterlegen Sie Fristen (z. B. Antragseingang, Nachweise, Prüfdeadlines) und Prozessregeln pro Programm. Damit laufen Verfahren einheitlich und bleiben auch bei parallelen Calls steuerbar.
Stellen Sie standardisierte Formulare für Antragstellende bereit, die digital ausgefüllt und eingereicht werden. Das reduziert Medienbrüche und verbessert die Datenqualität für die Folgeprozesse.
Publizieren Sie Calls strukturiert und geben Statusinformationen konsistent aus. So werden Ausschreibungen nachvollziehbar kommuniziert und der Übergang in Antrag/Prüfung sauber vorbereitet.Begutachten Sie Bewerbungen und geben Sie Statusupdates an die Antragsstellenden direkt über die Plattform.
Fördermaßnahmen & Ausschreibungen
Fördermaßnahmen planen, budgetieren, veröffentlichen und steuern
Erstellen und steuern Sie Ausschreibungen direkt in ProMeta. Definieren Sie Phasen und Kriterien, veröffentlichen Sie Calls und behalten Sie Budgets, Fristen und Status jederzeit im Blick.
Aufnahme von Vor- & Hauptanträgen
Anträge digital erfassen, vorprüfen und weiterleiten
Antragstellende reichen Unterlagen online ein. Angaben werden strukturiert erfasst, vorgeprüft und ohne Medienbrüche in Prüfung und Begutachtung weitergeleitet.
Bilden Sie ein- oder zweistufige Verfahren ab: Voranträge prüfen, Hauptanträge strukturiert übernehmen und sauber in die Bewertung überführen.
Antragstellende registrieren sich selbst, verwalten Zugänge und pflegen Stammdaten – mit klaren Rollen und Berechtigungen.
Erfassen Sie alle Antragsdaten einheitlich und strukturiert – von Projektdaten und Partnern bis zu Kontakten, Finanzierungsplänen und Anlagen.
Zugriffe werden rollenbasiert vergeben und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert. Benachrichtigungen informieren über Eingänge, fehlende Unterlagen und Status.
Rückfragen, Nachforderungen und Statusmeldungen laufen zentral über die Plattform – inklusive Dokumentation der Kommunikation.
Prüfen Sie Vollständigkeit und formale Kriterien über Pflichtfelder und Checklisten. Ergebnisse und Status werden sauber festgehalten.
Hinterlegen Sie Stufen, Checklisten und Scoring je Programm. ProMeta führt Schritt für Schritt durch Prüfung, Bewertung und Auswahl.
Laden Sie Gutachter:innen digital ein, steuern Sie Zugriffe und sammeln Sie Bewertungen zentral und nachvollziehbar.
Zusage, Ablehnung oder Auflagen: Erstellen Sie Bescheide/Schreiben konsistent und kommunizieren Sie Entscheidungen strukturiert.
Prüfung, Begutachtung & Auswahl von Anträgen
Prüfen, begutachten, entscheiden und dokumentieren
Steuern Sie Prüfung, Begutachtung und Auswahl in definierten Schritten. Rollen, Fristen, Checklisten und Bewertungen sind zentral gebündelt – Entscheidungen und Begründungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Projekt- & Dokumentenmanagement
Projekte und Dokumente zentral verwalten
Alle Projektdaten, Dokumente und Kontakte sind in ProMeta gebündelt und jederzeit abrufbar. So vermeiden Sie Medienbrüche und dezentrale Ablagen.
Verwalten Sie Aufgaben, To-Dos und Fristen projektbezogen. Verantwortlichkeiten und Status sind jederzeit ersichtlich.
Speichern Sie Antragsunterlagen, Prüfberichte und Nachweise versioniert ab und stellen Sie jederzeit die korrekte Dokumentation sicher.
Hinterlegen Sie Ansprechpersonen, Rollen und Kontaktdaten zentral. Koordinieren Sie den Kontakt zwischen den verschiedenen Ansprechpersonen und allen relevanten Projektbeteiligten auf der Plattform.
Legen Sie Finanzierungspläne pro Programm oder Projekt an, inklusive Kostenarten, Förderquoten und Budgetzuweisungen.
Planen Sie Budgets über mehrere Jahre hinweg und dokumentieren Sie Anpassungen lückenlos.
Sorgen Sie mit ProMeta dafür, alle relevanten Finanzierungspläne, wie beantragte und bewilligte Mittel oder aktuelles Fördervolumen, sicher zu archivieren sowie wichtige Unterlagen, wie Anträge, Förderzusagen und Verträge, direkt den Plänen zuzuordnen. Jede Anpassung am Finanzierungsplan wird automatisch dokumentiert – transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Zuwendungsempfänger stellen Änderungsanträge – etwa zu Budget (Mittelverschiebungen oder Aufstockungen), Laufzeit oder Projektparametern – direkt digital. Die Anträge durchlaufen strukturierte Prüf- und Genehmigungsprozesse bei Projektträgern oder Zuwendungsgebern. Alle Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher archiviert.
Erfassen Sie Zahlungsanforderungen sowie Bankverbindungen für die Auszahlung und bearbeiten Sie sie mehrstufig inklusive Freigabeprozessen und Erinnerungsfunktionen.
Generieren Sie in der Software vorausgefüllte Belege sowie automatische Prüfbelege, nutzen Sie die digitale Ablage und Archivierung und verbinden Sie ProMeta mit einer Schnittstelle zu Ihrem Buchhaltungssystem.
Finanzierungspläne & Änderungsanträge
Finanzierungspläne erstellen, ändern und nachvollziehen
Erstellen und verwalten Sie Finanzierungspläne für Programme und Projekte zentral. Änderungen werden digital beantragt, geprüft und revisionssicher dokumentiert.
Mittelanforderungen, Abrufe & Rückzahlungen
Mittelanforderungen prüfen, freigeben und nachverfolgen
Mit ProMeta steuern Sie Mittelanforderungen, Abrufe und Rückzahlungen vollständig digital – inkl. Prüfung, Freigaben und Dokumentation. So behalten Sie Mittelströme und offene Beträge jederzeit im Blick.
Prüfen Sie Zahlungsanforderungen über einen mehrstufigen Prozess im Vier-Augen-Prinzip und geben Sie Auszahlungen schließlich über ProMeta frei. Der Freigabeprozess wird über die Plattform automatisch dokumentiert.
Übertragen Sie freigegebene Zahlungsanforderungen unkompliziert an Ihre Buchhaltung mit einer Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware.
Lassen Sie nach erfolgreicher Auszahlung die zugehörigen Nachweise automatisch erstellen und zusammen mit der Anforderung archivieren. Alle relevanten Personen werden benachrichtigt, dass die Auszahlung genehmigt und überwiesen wurde.
Überwachen Sie den Status aller Mittelanforderungen und senden Sie spezifische Erinnerungen, wenn noch ToDos offen sind.
Erinnern Sie Projektpartner automatisiert an die Abgabe von jährlichen Sachberichten und Verwendungsnachweisen sowie an die Abgabe von Abschlussberichten.
Überwachen Sie über eine integrierte Statusverwaltung den Fortschritt, inklusive einem mehrstufigen Erinnerungs- und Mahnverfahren bei Verspätungen.
Fordern Sie von den Projektpartnern die Sach- und Abschlussberichte sowie die Verwendungsnachweise an. Lassen Sie diese direkt sicher von den verantwortlichen Personen im Projekt als Dokumente ablegen oder noch besser, direkt über Online-Eingabeformulare ausfüllen. Mit einer integrierten Statusübersicht behalten Sie den Überblick.
Prüfen Sie Berichte und Nachweise mit der Hilfe von ProMeta in einem Prozess, bei dem die Prüfung anhand von instrumentenabhängigen Prüflisten dokumentiert wird. Legen Sie die Deadline für die Prüfung der Berichte und Nachweise fest und versenden Sie automatisch Erinnerungen bei Fälligkeiten.
Schließen Sie den Zwischen- bzw. Schlussnachweis ab, indem Sie sich nach erfolgreicher Prüfung aller projektrelevanten Berichte und Nachweise automatisch einen Abschluss-Prüfungsbeleg erstellen lassen und diesen zur Dokumentation archivieren.
Berichte & Nachweise
Dokumente und Nachweise einfordern, prüfen und revisionssicher ablegen
Nachweise und Berichte werden zentral abgelegt, fristensicher erinnert und strukturiert geprüft. So geht kein Dokument unter – und die Nachweisprüfung wird deutlich einfacher.
Controlling & Reports
Reports erstellen, Budgets auswerten und steuern
Erstellen Sie Reports und Auswertungen nach Ihrem Bedarf und bündeln Sie Auswertungen über Projektphasen und Programme hinweg.
Lassen Sie sich Reports maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen, basierend auf Daten in ProMeta, einfach zusammenstellen.
Werten Sie die Verwendung der Budgets in Ihren Projekten aus, beispielsweise in Form von Reports zum Fördervolumen, dem aktuellen Mittelbestand oder zu Mittelabrufen im Vergleich mit den genehmigten Zuwendungen.
Erhalten Sie auf Wunsch entweder einzelne oder gebündelte Zusammenstellungen von Auswertungen aus unterschiedlichen Projektphasen und Programmen.
Egal in welcher Phase Sie sich mit Ihren Projekten befinden – behalten Sie mit der Unterstützung durch die Statusverwaltung und den Reportings in ProMeta immer den vollen Überblick beim Controlling und steuern Sie so jeden Prozess optimal.
Top 5 Funktionen, die Ihre Fördermittelverwaltungeffizient und transparent machen
Mit der richtigen Fördermittelmanagement-Software können Sie Ihre Prozesse optimieren und die Anforderungen der Fördergeber problemlos erfüllen. Hier sind die Top Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Fördermittel effizient zu verwalten, die Compliance sicherzustellen und die Transparenz gegenüber den Fördergebern zu wahren.
Automatisierte Dokumentation und Nachweispflichten
Unsere Software sorgt für eine lückenlose und automatische Dokumentation aller Ausgaben, Mittelverwendungen und Ergebnisse. So erfüllen Sie problemlos die Anforderungen der Fördergeber und vereinfachen Prüfungen.
Fristenmanagement und Erinnerungsfunktionen
Verwalten Sie Fristen für Anträge, Berichterstattung und Ausgabenabrechnungen mühelos. Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen stellen sicher, dass Sie keine wichtigen Termine verpassen.
Zentrale und transparente Projektübersicht
Alle Ihre Projekte und Mittel werden an einem Ort zusammengeführt und in Echtzeit überwacht. Sie erhalten eine vollständige Transparenz über den Fortschritt Ihrer Projekte und die Mittelverwendung – für eine effiziente Verwaltung.
Zugriffs- und Berechtigungsmanagement
Definierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen auf sensible Daten, Projekte, Auswertungen und Dokumente zugreifen können. Dies erhöht die Sicherheit und schützt Ihre Informationen.
Budget- und Mittelverteilung
Behalten Sie den Überblick über Ihre Mittel und verteilen Sie Ihr Budget effizient auf verschiedene Projekte. So stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben den Vorgaben entsprechen und das Budget optimal genutzt wird.
Fallstudien
Fallstudien: So nutzen öffentliche Einrichtungen und Forschungsvereinigungen ProMeta im Fördermittelmanagement
Hermann von Helmholtz, Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V., wissenschaftliche Großforschungseinrichtung
Helmholtz IVF optimiert Fördermittelmanagement und Forschungsprojektverwaltung mit ProMeta
Als Einrichtung der öffentlichen Hand verwaltet das Helmholtz IVF zahlreiche Forschungsprojekte im Rahmen der IGF-Förderung. Unterschiedliche Programme, komplexe Finanzierungsstrukturen und strenge Berichtspflichten stellten die Verwaltung vor erhebliche Herausforderungen. Mit ProMeta werden heute Fördermittel, Finanzierungspläne, Nachweise und Fristen zentral gesteuert. Die Plattform ermöglicht eine transparente, revisionssichere Dokumentation, reduziert den administrativen Aufwand und erfüllt zugleich die hohen Anforderungen an Nachweisführung und Compliance. So gewinnt das Helmholtz IVF mehr Effizienz, Planungssicherheit und Transparenz.

DECHEMA e. V., Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie, Forschungsvereinigung
DECHEMA optimiert Administration von IGF-Forschungsprojekten mit ProMeta
Die DECHEMA stand vor der Herausforderung, zahlreiche IGF-Forschungsprojekte effizient zu koordinieren. Mit ProMeta werden heute Finanzierungspläne, Mittelanforderungen, Nachweise und Fristen zentral gesteuert. Automatisierte Workflows und einheitliche Strukturen reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich, erhöhen die Transparenz und verbessern die Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern nachhaltig.
Der Prozess – in 3 Schritten zum Erfolg mit ProMeta.
Von der Planung bis zur Nutzung – wir begleiten Sie sicher durch die Einführung unserer Software für Fördermittelmanagement und Forschungsprojekte.
Jetzt persönlichen Termin sichern
In einer kostenlosen und unverbindlichen Produktvorstellung zeigen wir Ihnen, wie ProMeta den gesamten Prozess – von der Planung über die Einführung bis zur Nutzung – für Ihre Einrichtung erleichtert.
1. Planung
Wir bereiten gemeinsam den Projektstart vor und schaffen eine klare Grundlage für die Einführung.
- Projektvorbereitung & Kick-off
- Analyse Ihrer Anforderungen
- Konzeption passender Workflows
2. Softwareeinführung
Wir konfigurieren ProMeta nach Ihren individuellen Bedürfnissen – transparent, strukturiert und effizient.
- Spezifikation & Anpassung
- Entwicklung & Konfiguration
- Testphase mit Feedbackschleifen
3. Inbetriebnahme & Nutzung
Wir sorgen für einen reibungslosen Start und stehen Ihnen auch langfristig zur Seite.
- Produktivstart Go-Live
- Persönlicher Support
- Kontinuierliche Optimierung
Digitalisieren Sie Ihr Fördermittelmanagementals Zuwendungsgeber mit ProMeta
Steuern Sie Förderanträge, Bewilligungen und Nachweise digital in einer Plattform. ProMeta sorgt für transparente Prozesse, sichere Dokumentation und effiziente Abläufe – von der Ausschreibung bis zum Projektabschluss.
Nutzen Sie die Gelegenheit, unsere Lösung kennenzulernen.
DSGVO-konform & Hosting in DeutschlandRollen- & Rechtekonzept, revisionssichere AblageZugeschnitten für Zuwendungsgeber, Projektträger, Stiftungen & Förderinstitutionen
Häufig gestellteFragen.
ProMeta bündelt alle Prozesse des Fördermittelmanagements in einer zentralen Plattform – von Anträgen über Finanzierungspläne bis zur Nachweisprüfung. Zuwendungsgeber behalten jederzeit den Überblick über Mittelabrufe, Restmittel und Fristen. So wird die Verwaltung effizienter, transparenter und compliance-konform.
Ja. ProMeta ist speziell darauf ausgelegt, unterschiedliche Programme und Fördergeber parallel abzubilden. Alle spezifischen Anforderungen wie Fristen, Nachweisarten oder Finanzierungspläne lassen sich programmbezogen hinterlegen und zentral steuern.
ProMeta ermöglicht die digitale Einreichung von Zwischen- und Schlussnachweisen über programmspezifische Formulare. Zuwendungsgeber können eingereichte Nachweise automatisch prüfen lassen, Prüfberichte generieren und die Ergebnisse revisionssicher ablegen. Dadurch wird die Nachweisprüfung deutlich vereinfacht.
Alle Fristen für Anträge, Nachweise und Berichte werden zentral erfasst und automatisch überwacht. Erinnerungen stellen sicher, dass weder Zuwendungsgeber noch Antragsteller Deadlines verpassen. Das reduziert Verzögerungen und erhöht die Planungssicherheit.
Ja, ProMeta ist vollständig DSGVO-konform und wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Alle Daten, Nachweise und Berichte werden revisionssicher archiviert. Ein differenziertes Rollen- und Rechtekonzept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff erhalten.
Ja, die Software ist flexibel und kann an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden. Sie können Benutzerrollen festlegen, bestimmte Funktionen aktivieren oder deaktivieren und die Software nach den Besonderheiten Ihrer Projekte konfigurieren.
Mit ProMeta erstellen und verwalten Zuwendungsgeber Finanzierungspläne flexibel und behalten jederzeit den Überblick über Mittelabrufe und Restmittel. Automatische Dokumentation sorgt dafür, dass alle Finanzbewegungen nachvollziehbar und prüfungssicher sind.
ProMeta richtet sich an Zuwendungsgeber, Ministerien, Stiftungen und weitere Institutionen, die Fördermittel effizient und transparent verwalten möchten. Die Software ist skalierbar und passt sich den Anforderungen unterschiedlicher Programme und Organisationen an.
Lassen Sie uns überIhr Fördermittelmanagement sprechen.
Wir unterstützen Zuwendungsgeber dabei, Förderprozesse digital, effizient und transparent zu gestalten.
Sie möchten Ihre Förderprozesse digitalisieren oder ein bestehendes System modernisieren? Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.