ProMeta Preise – so setzt sich Ihr Budget zusammen
In 2–3 Minuten sehen Sie, wie sich Ihr Budgetrahmen aus Einführung, Lizenzen und Hosting zusammensetzt – inklusive Hosting-Empfehlung für Ihre Organisation.
Klare Trennung von einmaligen und laufenden KostenTransparente Bausteinlogik statt Blackbox-PreiseEmpfohlene Hosting-Variante je nach Sicherheitsanforderungen
Hosting
Welches Hosting passt zu Ihrer Organisation?
Wir empfehlen das Betriebsmodell anhand Ihrer IT‑Vorgaben und Sicherheitsanforderungen – in drei klaren Varianten.
SaaS‑Standard(Shared VM)
Empfohlen, wenn
Dediziert(Private VM / Private Cloud)
Empfohlen, wenn
On‑Premise /Eigenbetrieb
Empfohlen, wenn
Betrieb in Deutschland. Auf Wunsch in Ihrer eigenen IT.Wir betreiben ProMeta in Deutschland auf ISO‑27001‑zertifizierter Infrastruktur – auf Wunsch auch in einer eigenen, exklusiven Umgebung oder direkt in Ihrer eigenen IT‑Umgebung.
Datenschutz & Sicherheit
- Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO (bereitgestellt)
- Betrieb in Deutschland (ISO 27001‑zertifiziert)
- Mandantentrennung durch eigene DB & Instanz je Organisation
Datenschutz und Datensicherheit entsprechen den Vorgaben der DSGVO sowie den Anforderungen vieler öffentlicher Auftraggeber. Gerne stellen wir auf Anfrage weiterführende Informationen (z. B. AVV, TOMs, Sicherheitsdetails) zur Verfügung.
So erhalten Sie Ihren Budgetrahmen (in 30 Minuten)
In drei Schritten zur passenden Konfiguration – inklusive Budgetrahmen (Richtwert) und klarer Annahmen, damit Sie intern sauber planen können.
1. Verfahren & Umfang klären
Wir ordnen ein, welcher Verfahrenstyp bei Ihnen im Fokus steht – und welcher Umfang abgebildet werden soll. Daraus ergibt sich die passende Lizenzgröße.
- Verfahrenstyp: Gremienmanagement oder Fördermittelmanagement
- Umfang: Anzahl der Gremien bzw. Projekte
- Abgrenzung: ggf. Organisationseinheiten / Mandanten (falls erforderlich)
2. Hosting wählen
Abhängig von IT‑Vorgaben und Sicherheitsanforderungen wählen wir das passende Betriebsmodell – vom SaaS‑Standard bis zu dedizierten Umgebungen oder On‑Premise.
- IT‑Vorgaben: SaaS‑Standard, dediziert oder On‑Premise
- Datenschutz & Compliance: Anforderungen und Nachweise (z. B. AVV)
- Isolation & Betrieb: Standard vs. dediziert, Verantwortlichkeiten
- Anbindung: Schnittstellen/Netz (falls relevant)
- Servicebedarf: Standardsupport oder erweiterte Service‑Modelle (optional)
Hinweis: ProMeta wird immer mit einem passenden Hosting‑Modell betrieben. SaaS standardmäßig in deutschen Rechenzentren; On‑Premise/Eigenbetrieb in Ihrer Infrastruktur – Umfang und Verantwortlichkeiten stimmen wir separat ab.
3. Abstimmung & Empfehlung
Sie erhalten eine klare Empfehlung (Lizenzgröße + Hosting) sowie einen Budgetrahmen (Richtwert) – transparent und mit dokumentierten Annahmen für Ihre interne Planung.
- Empfehlung: Lizenzgröße (Umfang) + Hosting‑Modell
- Budgetrahmen: einmalig (Einführung) + laufend (Lizenz/Hosting)
- Annahmen: Verfahrenstyp, Anzahl Gremien/Projekte, Hosting‑Variante
- Nächste Schritte: falls gewünscht Demo / Angebotsskizze / Projektstartplanung
Alle Beträge sind Richtwerte für typische Einstiegskonfigurationen. Den konkreten Rahmen erhalten Sie als Empfehlung mit dokumentierten Annahmen im Erstgespräch.
Nächster Schritt: Erstgespräch (30 Min.)
Gemeinsam prüfen, welcher Lösungs- und Budgetrahmen zu Ihrer Organisation passt
In 30 Minuten erhalten Sie eine Empfehlung für Lizenzgröße (Verfahren & Umfang) und Hosting‑Modell. Dazu bekommen Sie einen Budgetrahmen (Richtwert) mit klar dokumentierten Annahmen – für Ihre interne Planung.
Ihre Ansprechpartnerin: Stephanie Sarach‑ReuberGeschäftsführerin und fachliche Leitung von infotraX. Sie ordnet Ihre Situation ein, empfiehlt das passende Hosting‑Modell und gibt Ihnen einen belastbaren Budgetrahmen (Richtwert) mit klaren Annahmen – als Grundlage für Ihre interne Planung.
Häufig gestellteFragen.
Richtwerte sind Orientierungsbeträge für typische Einstiegskonfigurationen. Der konkrete Budgetrahmen kann – je nach Umfang und Hosting‑Modell – nach oben oder unten abweichen.
Von drei Punkten: Verfahrenstyp (Gremien- oder Fördermittelmanagement), Anzahl der Gremien bzw. Projekte und dem Hosting‑Modell (SaaS‑Standard, dediziert oder On‑Premise).
Nein. Die Lizenz richtet sich nach Verfahrenstyp und Umfang (Anzahl der Gremien bzw. Projekte) – nicht nach Nutzerzahl oder Rollen.
Ja. Typisch sind einmalige Leistungen für Projektierung & Einführung, Konfiguration und Schulung. Falls erforderlich, kommen Datenmigration oder Integrationen hinzu (optional).
Typisch sind 6–10 Wochen von Analyse bis Produktivstart (abhängig von Umfang und Terminlage). Bei sehr schlanken Setups kann es schneller gehen; bei Migrationen und Integrationen entsprechend länger.
Ja. Wenn Ihre IT den Betrieb in der eigenen Infrastruktur verlangt, stimmen wir Leistungsumfang und Verantwortlichkeiten separat mit Ihnen ab.
Im SaaS‑Betrieb erfolgt das Hosting in deutschen Rechenzentren (ISO 27001). Alternativ sind dedizierte Umgebungen oder On‑Premise/Eigenbetrieb möglich – je nach Vorgaben.
Ja. Wenn der Umfang wächst (z. B. mehr Gremien oder Projekte), kann die Lizenzgröße entsprechend angepasst werden. Auch das Hosting‑Modell kann bei veränderten Anforderungen neu bewertet werden.
Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils 3 Monate, sofern keine Kündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende erfolgt.
Noch Fragen offen? Im Erstgespräch erhalten Sie Empfehlung + Budgetrahmen (Richtwert).