Planbar. Transparent. Ohne Überraschungen.
ProMeta‑Preise: So setzt sich Ihr Budget nachvollziehbar zusammen.
Für Organisationen, die intern sauber planen müssen: Sie sehen in 2–3 Minuten die Budgetlogik aus Einführung, Lizenzen und Hosting – und bekommen im Erstgespräch einen Richtwert mit dokumentierten Annahmen.
- Klare Trennung: einmalige Einführung vs. laufende Kosten.
- Wovon der Preisrahmen abhängt: Verfahrenstyp, Umfang, Hosting
- Kein Nutzerpreis-Dschungel: Lizenz nach Umfang – nicht nach Rollen.
- Hosting nach Vorgaben: SaaS‑Standard, dediziert oder On‑Premise
Betrieb in Deutschland (ISO 27001) · AVV nach Art. 28 DSGVO · Standardsupport inklusive.
Hosting-Varianten
Welches Hosting passt zu Ihrer Organisation?
Wir empfehlen das Betriebsmodell anhand Ihrer IT‑Vorgaben und Sicherheitsanforderungen – in drei klaren Varianten.
SaaS‑Standard
Betrieb in deutschem Rechenzentrum
Empfohlen, wenn
Dediziert
eigene private Umgebung
Empfohlen, wenn
On‑Premise / Eigenbetrieb
Betrieb in Ihrer Infrastruktur
Empfohlen, wenn
Im Betrieb enthalten: Updates & Wartung · Sicherheitsupdates (Patchmanagement) · Standardsupport (erweiterbar)Bei On‑Premise stimmen wir Verantwortlichkeiten für Betrieb und Updates gemeinsam ab.
Betrieb in Deutschland. Auf Wunsch in Ihrer eigenen IT.Wir betreiben ProMeta in Deutschland auf ISO‑27001‑zertifizierter Infrastruktur – auf Wunsch auch in einer eigenen, exklusiven Umgebung oder direkt in Ihrer eigenen IT‑Umgebung.
Datenschutz & Sicherheit
- Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO (bereitgestellt)
- Betrieb in Deutschland (ISO 27001‑zertifiziert)
- Mandantentrennung durch eigene DB & Instanz je Organisation
Datenschutz und Datensicherheit entsprechen den Vorgaben der DSGVO sowie den Anforderungen vieler öffentlicher Auftraggeber. Gerne stellen wir auf Anfrage weiterführende Informationen (z. B. AVV, TOMs, Sicherheitsdetails) zur Verfügung.
Budgetrahmen besprechen
So erhalten Sie Ihren Budgetrahmen (in 30 Minuten)
In drei Schritten zur passenden Konfiguration – inklusive Budgetrahmen (Richtwert) und klarer Annahmen, damit Sie intern sauber planen können.
1. Verfahren & Umfang klären
Wir ordnen ein, welcher Verfahrenstyp bei Ihnen im Fokus steht – und welcher Umfang abgebildet werden soll. Daraus ergibt sich die passende Lizenzgröße.
- Verfahrenstyp: Gremienmanagement oder Fördermittelmanagement
- Umfang: Anzahl der Gremien bzw. Projekte
- Abgrenzung: ggf. Organisationseinheiten / Mandanten (falls erforderlich)
2. Hosting wählen
Abhängig von IT‑Vorgaben und Sicherheitsanforderungen wählen wir das passende Betriebsmodell – vom SaaS‑Standard bis zu dedizierten Umgebungen oder On‑Premise.
- IT‑Vorgaben: SaaS‑Standard, dediziert oder On‑Premise
- Datenschutz & Compliance: Anforderungen und Nachweise (z. B. AVV)
- Isolation & Betrieb: Standard vs. dediziert, Verantwortlichkeiten
- Anbindung: Schnittstellen/Netz (falls relevant)
- Servicebedarf: Standardsupport oder erweiterte Service‑Modelle (optional)
Hinweis: ProMeta wird immer mit einem passenden Hosting‑Modell betrieben. SaaS standardmäßig in deutschen Rechenzentren; On‑Premise/Eigenbetrieb in Ihrer Infrastruktur – Umfang und Verantwortlichkeiten stimmen wir separat ab.
3. Abstimmung & Empfehlung
Sie erhalten eine klare Empfehlung (Lizenzgröße + Hosting) sowie einen Budgetrahmen (Richtwert) – transparent und mit dokumentierten Annahmen für Ihre interne Planung.
- Empfehlung: Lizenzgröße (Umfang) + Hosting‑Modell
- Budgetrahmen: einmalig (Einführung) + laufend (Lizenz/Hosting)
- Annahmen: Verfahrenstyp, Anzahl Gremien/Projekte, Hosting‑Variante
- Nächste Schritte: falls gewünscht Demo / Angebotsskizze / Projektstartplanung
Alle Beträge sind Richtwerte für typische Einstiegskonfigurationen im SaaS‑Standard. Wenn Sie eine dedizierte Umgebung (Private) benötigen, kommt in vielen Fällen ein Aufschlag von ca. +220 € pro Monat hinzu. Wenn eine eigene Cloud‑Umgebung aufgebaut werden soll, liegt der Aufschlag typischerweise eher bei ca. +350 € pro Monat (je nach Anforderungen).
Den konkreten Rahmen erhalten Sie als Empfehlung mit dokumentierten Annahmen im Erstgespräch. Optionales (z. B. Migration/Integrationen) kommt nur dazu, wenn es wirklich nötig ist – und wird vorab transparent benannt.
Nächster Schritt: Erstgespräch (30 Min.)
Gemeinsam prüfen, welcher Lösungs- und Budgetrahmen zu Ihrer Organisation passt
In 30 Minuten erhalten Sie eine Empfehlung für Lizenzgröße (Verfahren & Umfang) und Hosting‑Modell. Dazu bekommen Sie einen Budgetrahmen (Richtwert) mit klar dokumentierten Annahmen – für Ihre interne Planung.
Ihre Ansprechpartnerin: Stephanie Sarach‑ReuberGeschäftsführerin und fachliche Leitung von infotraX. Sie ordnet Ihre Situation ein, empfiehlt das passende Hosting‑Modell und gibt Ihnen einen belastbaren Budgetrahmen (Richtwert) mit klaren Annahmen – als Grundlage für Ihre interne Planung.
Häufig gestellteFragen.
Richtwerte sind Orientierungsbeträge für typische Einstiegskonfigurationen. Der konkrete Budgetrahmen kann – je nach Umfang und Hosting‑Modell – nach oben oder unten abweichen.
Von drei Punkten: Verfahrenstyp (Gremien- oder Fördermittelmanagement), Anzahl der Gremien bzw. Projekte und dem Hosting‑Modell (SaaS‑Standard, dediziert oder On‑Premise).
Nein. Die Lizenz richtet sich nach Verfahrenstyp und Umfang (Anzahl der Gremien bzw. Projekte) – nicht nach Nutzerzahl oder Rollen.
Ja. Typisch sind einmalige Leistungen für Projektierung & Einführung, Konfiguration und Schulung. Falls erforderlich, kommen Datenmigration oder Integrationen hinzu (optional).
Typisch sind 6–10 Wochen von Analyse bis Produktivstart (abhängig von Umfang und Terminlage). Bei sehr schlanken Setups kann es schneller gehen; bei Migrationen und Integrationen entsprechend länger.
Ja. Wenn Ihre IT den Betrieb in der eigenen Infrastruktur verlangt, stimmen wir Leistungsumfang und Verantwortlichkeiten separat mit Ihnen ab.
Im SaaS‑Betrieb erfolgt das Hosting in deutschen Rechenzentren (ISO 27001). Alternativ sind dedizierte Umgebungen oder On‑Premise/Eigenbetrieb möglich – je nach Vorgaben.
Ja. Wenn der Umfang wächst (z. B. mehr Gremien oder Projekte), kann die Lizenzgröße entsprechend angepasst werden. Auch das Hosting‑Modell kann bei veränderten Anforderungen neu bewertet werden.
Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils 3 Monate, sofern keine Kündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende erfolgt.
Haben Sie noch Fragen?
Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation und geben eine ehrliche Einschätzung zu ProMeta.