Erstgespräch vereinbaren
Zuerst sprechen wir über Ihre Verfahren. Dann entscheiden Sie.
Für Organisationen, die Gremien-, Förder- oder Entscheidungsverfahren transparent, nachvollziehbar und effizient steuern möchten.
In einem unverbindlichen Erstgespräch betrachten wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation und prüfen, ob das Fachsystem ProMeta fachlich, organisatorisch und technisch zu Ihren Anforderungen passt.
30 Minuten · Fachliche Einordnung · Keine Verkaufsshow · Klare Empfehlung für die nächsten Schritte
- Gremienverwaltung & Sitzungsmanagement
- Fördermittelmanagement & Projektträgerverfahren
- Entscheidungs- und Governance-Prozesse
Stephanie Sarach-Reuber
Wirtschaftsinformatikerin, Verfahrenspraktikerin, infotraX GmbH
Seit über 24 Jahren Erfahrung · Gremien-, Förder- und Entscheidungsverfahren · Fachliche Einordnung statt Verkaufsgespräch
Das erwartet Sie im Erstgespräch
Im Erstgespräch sprechen wir über
- Ihre aktuelle Situation und Herausforderungen
- Bestehende Verfahren und Abläufe
- Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege
- Fristen, Freigaben und Nachweispflichten
- Anforderungen an Transparenz, Steuerung und Zusammenarbeit
- Mögliche Lösungsansätze und nächste Schritte
Persönliches Gespräch mit Stephanie Sarach-Reuber
- Direkte Ansprechpartnerin statt Vertriebsschleife
- Über 24 Jahre Erfahrung mit Gremien-, Förder- und Entscheidungsverfahren
- Fachliche Einordnung statt Verkaufsgespräch
- Geschäftsführerin und Mitentwicklerin von ProMeta
- Ehrliche Einschätzung zur Passfähigkeit
- Persönliche Rückmeldung auf Ihre Anfrage
Nach dem Gespräch haben Sie Klarheit
- Ob das Fachsystem ProMeta grundsätzlich zu Ihrer Situation passt
- Welche Anforderungen für Ihre Organisation besonders relevant sind
- Welche organisatorischen Rahmenbedingungen berücksichtigt werden sollten
- Welche Funktionen und Prozesse sinnvoll unterstützt werden können
- Mit welchem Aufwand und Vorgehen zu rechnen ist
- Welche nächsten Schritte für Sie sinnvoll wären
Organisationen, die mit infotraX und dem Fachsystem ProMeta komplexe Verfahren steuern
Für wen dieses Erstgespräch sinnvoll ist
Das Gespräch ist sinnvoll, wenn Sie ...
- den Überblick über laufende Verfahren, Projekte oder Gremien verbessern möchten.
- feststellen, dass Informationen in E-Mails, Excel-Listen und verschiedenen Systemen verteilt sind.
- mehr Transparenz über Zuständigkeiten, Fristen und Entscheidungen schaffen möchten.
- prüfen möchten, ob Ihre bestehenden Abläufe langfristig tragfähig sind.
- eine fachliche Einschätzung suchen und nicht nur eine Software-Demonstration.
- konkrete Herausforderungen in der Gremienarbeit, Verfahrenssteuerung oder Fördermittelverwaltung besprechen möchten.
Das Gespräch ist vermutlich nicht das Richtige, wenn Sie ...
- lediglich eine Produktpräsentation ohne Bezug zu Ihren Verfahren wünschen.
- keine Bereitschaft haben, bestehende Abläufe und Verantwortlichkeiten zu hinterfragen.
- bereits genau wissen, welche Lösung Sie kaufen möchten.
- nur technische Funktionen vergleichen möchten.
- ausschließlich nach einer günstigen Software suchen.
- keine konkreten organisatorischen Fragestellungen mitbringen.
Ihr Erstgespräch – in 2 Minuten angefragt
Damit wir uns vorbereiten können, stellen wir Ihnen zwei kurze Fragen:
Worum geht es bei Ihnen? Und: Mit welchen Herausforderungen beschäftigen Sie sich aktuell?z. B. fehlende Transparenz über Verfahrensstände, viele Excel-Listen, unklare Zuständigkeiten, hoher Abstimmungsaufwand, Fristen im Blick behalten, Sitzungsmanagement, Fördermittelverwaltung oder Dokumentenmanagement
Verfahren werden nicht einfacher, nur weil man länger wartet.
Mit jeder neuen Excel-Liste, jedem zusätzlichen Ordner und jeder weiteren Sonderregel wächst die Komplexität.
Irgendwann wird aus organisatorischem Mehraufwand ein strategisches Risiko:
- Entscheidungen sind schwer nachvollziehbar.
- Wissen steckt in einzelnen Köpfen.
- Fristen und Verantwortlichkeiten werden unübersichtlich.
- Die Organisation verliert Steuerungsfähigkeit.
Je früher Verfahren strukturiert werden, desto geringer sind Aufwand, Risiko und spätere Umstellungskosten.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob und wie Ihre Verfahren belastbarer, transparenter und einfacher steuerbar werden können.
Lieber direkt anrufen oder schreiben?Kein Problem – wir sind auch so erreichbar.
Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag persönlich zurück.