ProMeta: Adress- & Kontaktmanagement

Komfortable Kontakt- und Adressverwaltung mit einer flexiblen Schnittstelle für den Datenimport!

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Adressen & Personen anlegen, pflegen und verknüpfen

Komfortable Kontakt- und Adressverwaltung mit einer flexiblen Schnittstelle für den Datenimport!

Mit ProMeta verwalten Sie Kontaktdaten, Adressen und Ansprechpartner. Kategorisieren Sie Ihre Adressen nach Firmen, Forschungsstellen, Werken und Standorten. Speichern Sie die gängigen Daten wie Name, Straße, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Bei Bedarf hinterlegen Sie zusätzlich Informationen wie z.B. Website oder Briefanrede. Eine unbeschränkte Zuordnung von Personen/Mitarbeitern zu einer Adresse ist möglich.

Bestehende Adressdaten können importiert werden. Sollten Sie bereits über ein Adress-/Mitgliederverwaltungssystem verfügen und dieses als führendes System nutzen wollen (beispielsweise für weitere Funktionen innerhalb Ihres Hauses oder Verbands), kann über eine Importschnittstelle eine Aktualisierung der Adressdaten regelmäßig und automatisiert in ProMeta erfolgen.

Wer welche Informationen über Personen und Organisationen sehen darf wird von Ihnen über die Zugriffsrechte festgelegt!

Besondere ProMeta-Funktionen aus dem Bereich Adressen & Personen

  • Unterschiedliche Adresstypen für Mitglieder, Firmen und Forschungsstellen mit frei konfigurierbaren Stammdaten
  • Zuordnung von Personen zu Adressdaten, Festlegung der Funktion (z.B. Mitarbeiter, Geschäftsführer)
  • Definition und Zuordnung von Stati zu Personen (z.B. aktiv, Elternzeit, Ruhestand, Ehrenmitglied, ...)
  • Werkzeuge zur Dubletten- und Konsistenzprüfung
  • Adress- und Gruppenverwaltung mit initialem Import oder automatischem Abgleich mit einer federführenden Adressverwaltung
  • Verschiedene Sichten auf die Person mit Zuordnung zu Gremien, Terminen, Projekten, Organisationszugehörigkeit und Aufgaben
  • Einfacher und direkter Zugriff auf die Gremien, Termine, Projekte und Unternehmen über eine Person
  • Einsicht und Ausdruck einer Mitarbeiterliste zu einer Organisation
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Stephanie Sarach-Reuber
Geschäftsführerin

+49 2232 1504141

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