Sie suchen nach einer Alles-in-einem-Plattform für die Vergabe und Verwaltung Ihrer Fördermitteln?
Die Vorbereitung und Ausarbeitung von Förderinstrumenten und Förderprogramme sowie die Vergabe und Verwaltung von Fördermitteln für Forschungsprojekte in verschiedenen Fördermaßnahmen ist für Projektträger eine umfangreiche Aufgabe: Informationen müssen ausgewertet, Kontakte koordiniert und interne sowie externe Vorgaben im Prozess der Antragsstellung müssen eingehalten werden.
Nach Bewilligung der Fördermittel müssen die jeweiligen Forschungsprojekte begleitet und der im Fortschritt überwacht werden. Von den beteiligten Projektpartnern sind Berichte und Nachweise einzufordern und zu kontrollieren.
Mit ProMeta erhalten Sie eine Softwarelösung, die sich auf die Planung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln spezialisiert hat.
Sie erhalten somit ein All-in-One-Tool, das die 3 Domänen der Fördermittelverwaltung – die Förderdomäne, die Bewerberdomäne und die Projektdurchführungsdomäne – übersichtlich und transparent abbildet.
Dabei wird die Lösung bei der Implementierung individualisiert, sodass alle Daten, Formulare und Vorgänge speziell auf Ihre Anforderungen angepasst sind.
In der Förderdomäne definieren, planen und erfassen Sie Förderinstrumente und Förderkonzepte und schreiben daraufhin die Fördermaßnahmen aus.
In der Bewerberdomäne werden die Anträge für die Vergabe der Fördermittel eingereicht, begutachtet und schließlich vergeben.
In der Projektdurchführungsdomäne verwalten Sie Finanzierung, Mittelanforderungen, Fristen sowie Berichte und Nachweise der geförderten Forschungsprojekte.
Unser Fördermittelmanagement-System ist perfekt auf die Workflows für Forschungsinstitutionen zugeschnitten. Die Software entlastet Mitarbeiter von Routinetätigkeiten und gibt jederzeit einen transparenten Überblick über alle Vorgänge und Fördermitteln.
In der Förderdomäne planen und entwickeln Sie Ihre Förderinstrumente als Grundlage für Fördermaßnahmen (Ausschreibungen) und die resultierenden Projekte.
Die Förderkonzepte werden mit den Zuwendungsgebern abgestimmt und sind auf mehrere Jahre angelegt.
Fördermaßnahmen und Ausschreibungen können pro Förderinstrumtent geplant, vorbereitet und durchgeführt. Jede Fördermaßnahme wird mit einem geplanten Budget versehen, die jeweiligen Projektanträge definieren ihren Finanzierungsbedarf, sind einer Fördermaßnahme zugeordnet und bestimmen somit das zugeordnete Budget.
Die Vergabe der Fördermittel beginnt mit einer Ausschreibung zum jeweiligen Förderinstrument, welches durch ein internes Peer Review begleitet wird. In dieser Domäne erfolgt die Zusammenarbeit zwischen Antragssteller*innen, Verantwortlichen seitens des Fördermanagements und den Reviewer*innen der Projektanträge. Wesentliche Prozessschritte sind die Koordination des Antrags- und Review-Prozesses sowie die formale Dokumentation des Entscheidungsprozesses.
Mit dem Abschluss einer Ausschreibung oder einem Förderentscheid werden betroffene Antragssteller*innen informiert. Die erfolgreichen Anträge gehen durch den Vertragsschluss formal in ein Projekt über, welches nun durchgeführt wird.
Sobald eine Entscheidung zur Förderung der Anträge getroffen wurde, geht die Ausschreibung in die Phase der Projektdurchführung über. Mit Start der Projekte beginnt die finale Phase, in der Projektcontrolling, Auszahlung von Planbudgets und regelmäßige Reviews im Vordergrund stehen. Zudem wird aus den aggregierten Daten die Grundlage der Liquiditätsplanung generiert.
Das neue Modul zur Forschungsverwaltung ist perfekt auf die Workflows unserer IGF-Projekte zugeschnitten. Das System entlastet die Mitarbeiter von Routinetätigkeiten und gibt uns jederzeit einen transparenten Überblick über alle Vorgänge – die Effizienssteigerung ist enorm.
Wir präsentieren Ihnen ProMeta gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen!
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Stephanie Sarach-Reuber
Geschäftsführerin
+49 2232 1504141
